Procesbegeleider Periodieke Hotspot-monitor

Opdracht

Procesbegeleider periodieke hotspot-monitor
Wil jij bijdragen aan het veiligstellen van informatie die het verhaal van Overijssel vertelt? Als procesbegeleider hotspot-monitor zorg jij ervoor dat belangrijke gebeurtenissen en ontwikkelingen uit die periode niet verloren gaan, maar zorgvuldig worden vastgelegd. Jij organiseert het proces, brengt experts samen en bewaakt de balans tussen overheid en samenleving.

Wat ga je doen?

• Je zet het traject op, voert het uit en rondt het af; jij bent de regisseur van het proces van voorbereiding tot publicatie.
• Je begeleidt interne en externe experts bij het signaleren en benoemen van hotspots.
• Je zorgt voor evenwicht tussen het perspectief van de overheid en het maatschappelijke perspectief, zodat geen van beide domineert.
• Je organiseert expertbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten en bereidt voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming voor.
• Je draagt bij aan het tijdig identificeren en borgen van waardevolle digitale documenten en archiefbescheiden.

Kerntaken

• Instellen van de hotspotwerkgroep
• Maken van een duidelijke en haalbare planning
• Selecteren en uitnodigen van interne en externe experts
• Organiseren van expertbijeenkomsten en besluitvormingsmomenten
• Voorbereiden van voorstellen voor bestuurlijke besluitvorming
• Opstellen van een voorstel voor inventarisatie van hotspotdossiers in informatiesystemen
• Publiceren van vastgestelde hotspots en communiceren met stakeholders

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archiefwetenschap of bestuurskunde
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als procesbegeleider of soortgelijk binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring op het gebied van werken met multidisciplinaire teams, ditis expliciet benoemd in de werkervaring
4. Aantoonbare werkervaring met informatie- en archiefwetgeving, dit is expliciet benoemd in de werkervaring

Wensen:

• 6. Aantoonbare werkervaring met digitale informatievoorziening en archivering, dit is expliciet toegelicht in de werkervaring
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van een hotspotmonitor
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met maatschappelijke ontwikkelingen en cultureel erfgoed en cultuurhistorie
• De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht en wat deze opdracht aantrekkelijk maakt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.