Procesregisseur -samenwerking partners bij ondersteuning AMV

Vacature: Procesregisseur AMV Samenwerking

Jouw rol

Als Procesregisseur AMV Samenwerking begeleid en organiseer je de samenwerking tussen partijen die betrokken zijn bij de begeleiding van Alleenstaande Minderjarige Vreemdelingen (AMV) in Utrecht. Je zorgt dat afspraken worden nagekomen, knelpunten worden opgelost en de samenwerking verder wordt versterkt zodat jongeren de juiste zorg, begeleiding en ondersteuning ontvangen.

Wat ga je doen

Kernverantwoordelijkheden

• Plannen, organiseren en voorzitten van casuïstiekoverleggen.
• Zorgen voor juiste deelname van betrokken partners aan overleggen.
• Plannen, organiseren en voorzitten van tactische overleggen op teamleidersniveau.
• Bewaken van de jaaragenda en opvolging van afspraken en acties.
• Organiseren en voorbereiden van bestuurlijke overleggen en opstellen van agenda's.
• Initiëren en begeleiden van interventies gericht op verbetering van samenwerking, vertrouwen en groepsdynamiek.
• Vastleggen van geleerde lessen, afspraken en aangepaste werkwijzen.
• Beheren en onderhouden van een veilige samenwerkingsomgeving voor informatiedeling en documentopslag.
• Signaleren van knelpunten en verbetermogelijkheden binnen de samenwerking.
• Doorontwikkelen van het convenant zodat dit aansluit op ontwikkelingen in de praktijk en het werkveld.
• Vertalen van signalen uit de uitvoering naar heldere adviezen voor management en bestuur.

Met wie je samenwerkt

• Je werkt in een netwerk met partijen zoals gemeente Utrecht, Lokalis, NUOVO, Ithaka, JGZ, leerplicht, COA en Nidos.
• Je beweegt je tussen uitvoerende professionals, teamleiders, managers en bestuurders.

Wat wij vragen

• Opleiding en ervaring: HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 7 jaar werkervaring op HBO-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring binnen jeugdzorg, onderwijs en/of asielopvang.
• Minimaal 3 jaar ervaring met coaching, procesbegeleiding en het faciliteren van complexe samenwerkingsverbanden.
• Aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van multidisciplinaire overleggen.
• Ervaring met projectmatig werken en het realiseren van resultaten binnen samenwerkingsnetwerken.
• Ervaring met het ontwikkelen, implementeren of verbeteren van samenwerkingsafspraken en processen.
• Affiniteit met jongeren in een kwetsbare positie.

Wie ben jij

• Een sterke procesregisseur die overzicht houdt en samenwerking stimuleert.
• Communicatief vaardig en in staat om partijen met verschillende belangen te verbinden.
• Een constructieve gesprekspartner die professionele feedback kan geven.
• Analytisch sterk en in staat de vraag achter de vraag te herkennen.
• Organisatiesensitief en bewust van bestuurlijke en politieke verhoudingen.
• Proactief, resultaatgericht en flexibel in schakelen tussen operationeel, tactisch en bestuurlijk niveau.
• Een verbinder die vertrouwen weet op te bouwen tussen samenwerkingspartners.
• Je hebt oog voor belangen van alle betrokken partijen en vertaalt signalen uit de praktijk naar concrete verbeteracties en bestuurlijke adviezen.
• Je werkt gestructureerd, zorgt voor duidelijke afspraken en draagt bij aan duurzame samenwerking en kennisdeling.
• Affiniteit met maatschappelijke vraagstukken rond jeugd, onderwijs, opvang en integratie.

Eisen:

1. Je hebt HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal 7 jaar werkervaring op HBO-niveau
3. Minimaal 3 jaar ervaring binnen de sector jeugdzorg, onderwijs en/of asielopvang
4. Minimaal 3 jaar ervaring met coaching, procesbegeleiding en het faciliteren van complexe samenwerkingsverbanden
5. Aantoonbare ervaring met het organiseren en begeleiden van multidisciplinaire overleggen
6. Ervaring met projectmatig werken en het realiseren van resultaten binnen samenwerkingsnetwerken
7. Ervaring met het ontwikkelen, implementeren of verbeteren van samenwerkingsafspraken en processen
8. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
9. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
10. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
11. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
12. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het is een pre als de kandidaat minimaal 3 jaar ervaring heeft binnen de sector jeugdzorg, onderwijs en/of asielopvang
• Bij voorkeur heeft de kandidaat minimaal 3 jaar ervaring met coaching, procesbegeleiding en het faciliteren van complexe samenwerkingsverbanden
• Het is een pre als de kandidaat aantoonbare ervaring heeft met het organiseren en begeleiden van multidisciplinaire overleggen
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met projectmatig werken en het realiseren van resultaten binnen samenwerkingsnetwerken
• Het is een pre als de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen, implementeren of verbeteren van samenwerkingsafspraken en processen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.