Programmabeheerser

Functie

Programmabeheerser voor de programma's Landbouw&Voedsel en Kwaliteit Openbaar Bestuur. Je houdt beide programma's zowel strategisch als operationeel in control en coördineert de bedrijfsvoeringsthema's. Je bent de rechterhand van de programmamanager en H-manager en fungeert als schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. Je faciliteert teamleiders en collega’s bij de invulling van hun werkzaamheden en hebt een zelfstandige, proactieve signalerende rol richting de programmamanager.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren van inzet en samenwerking binnen en buiten het programma ten behoeve van beheersing en voortgang.
• Beheren en bijhouden van een dashboard en verzorgen van voortgangsrapportages; meewerken aan het jaarlijks werkplan.
• Bewaken en verzorgen van inzicht (rapportages) betreffende programma- en personeelskostenbudget en bezetting; intensief schakelen met teamleiders en H-managers.
• Signaleren en benoemen van risico’s en kansen op basis van analyse van in- en externe (politieke en maatschappelijke) omgeving; opstellen en bewaken van beheersmaatregelen samen met teamleiders.
• Beheren van de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en hier proactief op acteren richting programmamanager en teamleiders.
• Optreden als aanspreekpunt voor de Sturings- en Verantwoordingscyclus (S&V), reviews en audits; coördineren en verzorgen van de inbreng voor S&V-documenten (programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken).
• Faciliteren van overkoepelende overlegvormen binnen het programma.
• Samenwerken met programmabeheersers van andere programma's.
• Aansturen van teamleiders en collega’s op tijdige, adequate en zorgvuldige beschikbaarstelling van benodigde informatie.

Kandidaatprofiel

• Brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op de aspecten GROTIK (tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit) en van toepassing van kaders en richtlijnen.
• Kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de bijbehorende rapportages.
• Affiniteit met cijfers; ervaring met finance en spreadsheets en het omzetten van cijfermatige data en budgetten naar bruikbare informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
• Ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.

Eisen:

1. Opleiding / kennis - Kandidaat beschikt over minimaal een WO opleiding
2. Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages
3. Eigenschappen kandidaat - Kandidaat denkt procesmatig, is analytisch, relatie- en resultaatgericht

Wensen:

• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages
• Opleiding / kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.