Woordvoerder

Woordvoerder (28-36 uur)

Uren

28-36 uur per week

Doel van de opdracht

Duurzaam inbedden van de rol van woordvoerder binnen de organisatie en uitwerken hoe deze rol zich verhoudt tot en een aanvulling vormt op de inzet van de bestuursadviseurs communicatie, met als resultaat een heldere rolverdeling, effectieve samenwerking en efficiënte werkprocessen rondom mediacontacten.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de afdeling communicatie, de bestuursadviseurs communicatie en de Newsroom.

Werkzaamheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor media namens de organisatie.
• Zorgvuldig en tijdig beantwoorden van persvragen, in afstemming met betrokken bestuurders, bestuursadviseurs communicatie en inhoudelijk verantwoordelijke collega’s.
• Signaleren van relevante mediavraagstukken, kansen voor proactieve communicatie en mogelijke reputatierisico’s.
• Deelnemen aan en bijdragen aan de overlegstructuren binnen het communicatieteam en de Newsroom.
• Analyseren van bestaande werkprocessen rondom woordvoering en mediacontacten en doen van verbetervoorstellen.

Beoogde resultaten

• Beantwoording van persvragen: persvragen worden doorlopend en adequaat afgehandeld conform de communicatielijnen en bestuurlijke afstemming.
• Doorontwikkeling van de weekstart: de weekstart wordt verder ontwikkeld als effectief afstemmoment voor communicatie en mediaplanning, inclusief beoordeling van aansluiting op de werkwijze van de afdeling PCA.
• Evaluatie van de dagstart van de Newsroom: evaluatie op doelmatigheid, inrichting en effectiviteit, met indien nodig aanbevelingen voor optimalisatie.
• Advies over versterking van media-inzet: een advies met aanbevelingen voor werkprocessen, samenwerking, proactieve mediabenadering en positionering van de rol van woordvoerder.

Eindresultaat

De rol van woordvoerder is duidelijk gepositioneerd binnen de organisatie, met heldere afspraken over samenwerking met de bestuursadviseurs communicatie en de Newsroom, en er ligt een concreet en uitvoerbaar advies waarmee de mediabenadering verder kan worden versterkt.

Eisen:

1. Een nieuwsgierige blik
2. Ervaring met communicatie over openbare orde en veiligheid
3. Minimaal een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in communicatie, journalistiek of bestuurskunde
4. Ruime ervaring in een politiek-bestuurlijke of publieke omgeving
5. Ervaring met veiligheid en openbare orde
6. Zeer goede mondelinge en schriftelijk vaardigheden
7. Kennis van het medialandschap en gevoel voor nieuwswaardigheid en reputatie
8. Het vermogen om complexe en gevoelige onderwerpen zorgvuldig te analyseren en helder te verwoorden
9. Stressbestendigheid en flexibiliteit, ook buiten reguliere werktijden wanneer de actualiteit daarom vraagt

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.