Programmabeheerser

Functie

Programmabeheerser voor de gebiedsprogramma's Holtenbroek en Oosterenk.

Wat ga je doen

• Organiseren en adviseren over sturing, beheersing en verantwoording op programmaniveau.
• Signaleren van risico's en samen met het programmateam passende maatregelen treffen; faciliteren van risicosessies voor projecten.
• Bewaken van de scope van het programma en, samen met de planningsadviseur, adviseren over de haalbaarheid van de beoogde doelen en te managen raakvlakken.
• Samen met de projectcontroller zorgen dat het programma binnen de beschikbare financiële middelen gerealiseerd wordt.
• Zorgen voor toepassing van juiste standaarden, processen en kaders (o.a. Zwolse standaarden en werkwijzen zoals het Zwolse handboek programmatisch en projectmatig werken en de Zwolse routekaart voor gebieds- en locatieontwikkelingen).
• Toetsen en adviseren ten aanzien van GROTIK-aspecten in projecten.
• Leveren van volledige en juiste managementinformatie, waaronder periodieke programma-brede voortgangsrapportages, zodat de programmamanager kan bijsturen.
• Handhaven van focus op realisatie van doelen door inzicht en overzicht te bieden; zowel toetsend op systemen en interne processen als adviserend richting het programmateam.

Met wie je werkt

Vakgroep: onderdeel van het Stafbureau binnen de afdeling (programmabeheersers, planners, kwaliteitsadviseurs, portfoliomanager).

Programmateam: samenwerking met programmamanager, communicatieadviseur, omgevingsmanager, planeconoom, projectcontroller, realisatiemanager, programmasecretaris en projectassistent.

Professionaliseringsopdracht

• Bijdragen aan professionalisering en standaardisering van programma- en projectbeheersing binnen de vakgroep.
• Periodieke afstemming met collega’s, kennis- en ervaringsdeling en bijdragen aan implementatie en optimalisatie van de Zwolse standaarden en werkwijzen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in een bestuurlijke, bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beoordelingsmodel GROTIK

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als programmabeheerser
• Aantoonbaar afgeronde opleiding in projectmanagement
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement in ruimtelijke projecten
• Aantoonbare werkervaring bij of voor een gemeentelijke of overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met overheidsfinanciën, planologische en bestuurlijke kaders

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.