Programmabeheerser

Functie

Als programmabeheerser houd je het programma zowel op strategisch als operationeel niveau in control. Je bouwt de rol op en coördineert de bedrijfsvoerings-thema's binnen het programma. Je bent de rechterhand van de programmamanager en H-manager en vormt de schakel tussen programmamanagement, inhoudelijke uitvoering en bedrijfsvoering. De functie is met name intern gericht.

Verantwoordelijkheden

• Beheersing (GROTIK): Je bent verantwoordelijk voor tijd, geld, scope, informatie, organisatie, risico en kwaliteit.
• Coördineren van inzet en samenwerking met collega’s binnen en buiten het programma ten behoeve van beheersing en voortgang.
• Aanspreekpunt voor bedrijfsvoeringprocessen zoals de Sturings- & Verantwoordingscyclus, audits & control en capaciteitsrapportages.
• Bijhouden van een dashboard en verzorgen van voortgangsrapportages; medewerking aan het opstellen van het jaarlijkse werkplan.
• Bewaken en verzorgen van inzicht in programma- en personeelskostenbudget en bezetting; intensief schakelen met teamleiders en H-manager.
• Signaleren en benoemen van risico’s en kansen op basis van analyses van de interne en externe omgeving; opstellen en bewaken van beheersmaatregelen samen met teamleiders.
• Beheren van de overall planning van besluitvorming, mijlpalen en concernvragen en proactief acteren richting programmamanager en teamleiders.
• Aanspreekpunt en coördinator voor S&V-documenten en proces (programmaopdrachtformulier, programmaplan, begroting, tussenrapportages, jaarstukken), reviews en audits.
• Faciliteren van overkoepelende overlegvormen binnen het programma en ondersteunen van teamleiders en collega’s bij de invulling van hun werkzaamheden.
• Samenwerken met programmabeheersers van andere programma's.

Kandidaatprofiel

• Brede theoretische en praktische kennis van programmabeheersing op de GROTIK-aspecten en van toepasselijke kaders en richtlijnen.
• Kennis van en ervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en bijbehorende rapportages.
• Affiniteit met cijfers: ervaring met finance en spreadsheets; je kunt cijfermatige data en budgetten omzetten naar bruikbare informatie ter ondersteuning van besluitvorming.
• Procesmatig en analytisch ingesteld; relatie- en resultaatgericht.
• Ervaring met informatiesystemen SAP en Corsa.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages
2. Opleiding en Kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied
3. Minimale werkervaring - 5 jaar aantoonbare werkervaring

Wensen:

• Kandidaat beschikt over recente (niet ouder dan 1 jaar) werkervaring met de sturings- en verantwoordingscyclus van politiek-bestuurlijke organisaties en de hierbij behorende rapportages
• Opleiding en Kennis - Kandidaat beschikt over een WO afgeronde-opleiding op financieel economisch en / of bestuurskundig vakgebied

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.