Programmamanagementofficer (PMO) Digitaal Fundament Toeslagen #

Opdrachtomschrijving

Toeslagen draait op een IV-landschap dat verouderd is en niet geschikt is om tijdig te anticiperen op veranderingen. Daarom is het programma digitaal fundament Toeslagen in 2024 gestart om te werken aan een nieuw digitaal fundament voor Toeslagen.

Naast een fundamenteel herontwerp zal dit ook een nieuwe manier van werken (voortbrengen) vragen voor de Dienst Toeslagen zelf en de samenwerking met ketenpartners. Dit vraagt om veranderingen in de business organisatie en aanpassen van business processen.

Het programma Digitaal Fundament Toeslagen valt binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen. Voor dit programma zoeken wij een hands-on programmamanagementofficer. Vanuit deze rol ondersteun je het programmamanagement op verschillende onderdelen. Je helpt bij het bewaken van de planning, voortgang, budgetten en rapportages. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de informatiehuishouding van het programma en de bijbehorende projecten. Je fungeert als rechterhand van de programmamanager en bent in staat deze waar te nemen tijdens bepaalde overleggen en/of verlofperiodes.

Vanuit deze rol werk je nauw samen met multi-disciplinaire teams vanuit de lijn organisatie, IV-ketenpartners bij de Belastingdienst en externe leveranciers. Je zorgt voor vastlegging van acties, creeërt overzicht in alle verbanden en stuurt op gemaakte afspraken. Ook vervul je de secratris rol voor verschillende stuurgroepen binnen het programma. Je bent hierbij verantwoordelijk voor het tijdig versturen van de stukken en de vastlegging achteraf.

Beschrijving / afdeling team:

Programmateam DFT binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen.

Bijzonderheden

2 Dagen per week op kantoor in Utrecht, overige dagen vanuit huis.

Knock-out Criteria

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Programmamanagementofficer of vergelijkbaar. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met het coördineren en faciliteren van processen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met en kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 2 jaar werkervaring met IV gerelateerde veranderopgaven. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
• De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen. (=70 punten).

Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met project- en programmamanagement ondersteuning (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken bij de Rijksoverheid (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft in verbindende rollen (15 pt);
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen projecten (10 pt).

Competenties:

• Plannen en organiseren (5 pt);
• Initiatief (5 pt);
• Resultaatgerichtheid (5 pt);
• Samenwerken (5 pt);
• Organisatiesensitiviteit(5 pt).

Procedure:

LET OP: Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 27 mei 2025 op locatie. Bereid de kandidaten hierop voor.

Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

• Motivatie
• Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
• de Nederlandse taal

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten te sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS.

AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN.

Aanvullende informatie:

• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.