Programmamanager ICT-fusie

Functie: Programmamanager ICT-Fusie

Als Programmamanager ICT-Fusie ben je verantwoordelijk voor de aansturing en samenhang van meerdere deelprojecten binnen het programma I&A. Je bewaakt de voortgang, stuurt bij waar nodig en rapporteert aan de stuurgroep.

Taken en verantwoordelijkheden

• Coördinatie en aansturing: Coördineren en aansturen van de deelprojecten binnen het programma I&A, waaronder applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties.
• Planning en risicomanagement: Ontwikkelen en bewaken van de overkoepelende projectplanning, inclusief risico- en issue-management.
• Samenhang en afstemming: Zorgen voor samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en met andere fusieprogramma’s.
• Primaire contactpersoon: Fungeren als primaire contactpersoon voor de stuurgroep en het programmamanagement.
• Rapportage: Rapporteren van voortgang, risico’s, knelpunten en gerealiseerde resultaten aan de stuurgroep.
• Stakeholdermanagement: Stakeholdermanagement binnen de organisatie en bij externe partners.
• Compliance: Waarborgen van compliance op het gebied van informatieveiligheid, privacy en gemeentelijke wet- en regelgeving.
• Besluitvorming en escalatie: Faciliteren van besluitvorming en escalatie van kritieke issues.
• Budget en resources: Bewaken van budget en resources binnen het programma.

Gewenste resultaten

• Volledige coördinatie: Succesvolle coördinatie en afronding van alle deelprojecten binnen het programma I&A binnen de gestelde tijd en budgetten.
• Realistische planning: Een sluitende en realistische overkoepelende projectplanning met duidelijke mijlpalen en risicomanagement.
• Geoptimaliseerde samenhang: Optimalisatie van samenhang en afstemming tussen de deelprojecten en andere fusieprogramma’s, waardoor integrale voortgang wordt gewaarborgd.
• Transparante rapportages: Regelmatige, heldere en transparante rapportages richting de stuurgroep met inzicht in voortgang, risico’s en oplossingsrichtingen.
• Effectief stakeholdermanagement: Effectief stakeholdermanagement dat zorgt voor draagvlak en samenwerking binnen en buiten de organisatie.
• Naleving regelgeving: Volledige naleving van informatieveiligheids- en privacyregels en gemeentelijke wet- en regelgeving gedurende het gehele programma.
• Beheersing van middelen: Beheersing van budget en middelen volgens de afspraken met het programmamanagement.

Eisen:

1. Ruime ervaring met programmamanagement binnen complexe ICT-fusies of vergelijkbare trajecten binnen een bestuurlijke context
2. Kennis van applicatierationalisatie, datamigraties, infrastructuur en implementaties binnen een gemeente
3. Ervaring met risicomanagement en stakeholdermanagement in gemeentelijke context
4. Bekendheid met informatieveiligheid, privacywetgeving en gemeentelijke regelgeving
5. Uitstekende communicatieve vaardigheden en resultaatgerichtheid

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke ICT-omgevingen en bestuursprocessen als programmamanager of manager ICT
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van gemeentelijke fusietrajecten en complexe ICT-integraties binnen een gemeentelijke of publieke context, waarbij applicatierationalisatie, datamigraties en infrastructuurintegraties onder andere centraal staan
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke omgeving en rapportages aan bestuurlijke gremia zoals een gemeentelijke stuurgroep of college van burgemeester en wethouders
• Aantoonbare werkervaring met risicomanagement en issue-escalatie binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waarbij belangenafwegingen en compliance een belangrijke rol spelen, benoem duidelijke voorbeelden in het CV

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.