Programmamanager Realisatie Verbeterplan Afdeling VTH

Programmamanager

Functieoverzicht: Je voert de veranderopgave zelfstandig uit en bepaalt zelf de wijze waarop de overeengekomen resultaten worden bereikt. De opdrachtgever stuurt op te behalen resultaten, planning en kwaliteit, niet op de werkwijze. Voor belangrijke overleggen wordt fysieke aanwezigheid verwacht.

Succescriteria

• Het programmaplan is vastgesteld en de programmaorganisatie is ingericht;
• De governance is ingericht en operationeel;
• Het verbeterplan (inclusief gekozen prioriteiten) wordt aantoonbaar uitgevoerd en de beschreven resultaten zijn behaald;
• Het implementatieplan van het nieuwe zaaksysteem is conform planning opgeleverd en opgestart;
• De opdrachtgever ontvangt periodiek voortgangsrapportages;
• Er is een goede verbinding en samenwerking tot stand gebracht met het MT.

Verantwoordelijkheden

• Opzetten van een effectieve programmaorganisatie inclusief functionele aansturing van projectleiders en inrichting van besluitvorming met stuurgroepen en MT-leden;
• Continu bewaken van budget, planning en het identificeren en mitigeren van programmrisico’s en onderlinge afhankelijkheden;
• Zelfstandig organiseren van afstemming tussen opdrachtgever, programmateam en externe betrokkenen;
• Geven van structuur, richting en sturing aan concrete, complexe verandertrajecten;
• Begeleiden van organisatorische, procesmatige en personele veranderingen en creëren van draagvlak binnen de organisatie;
• Realiseren van afgesproken programmadoelen en periodiek rapporteren over voortgang, risico’s en resultaten;
• Bewaken van de samenhang tussen verschillende programmaonderdelen;
• Zorgen voor uitvoering van het programmaplan en het nemen van concrete stappen ter verbetering;
• Zorgen voor een succesvolle implementatie van het nieuwe zaaksysteem.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en levert het eindproduct op zonder hiërarchische aansturing;
• Vrijheid in werkvorm, locatie en planning, mits het eindresultaat conform opdracht en tijdig wordt opgeleverd;
• De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd; opdrachtgever toetst het eindresultaat;
• Er vindt toetsing plaats op afgesproken resultaten, niet op het proces;
• Je bewaakt en organiseert zelf inzet, middelen en planning.

Eisen:

1. Kandidaat is inzetbaar vanaf 5 oktober 2026 tot en met 30 september 2027 voor 24 tot 32 uur per week; fysieke aanwezigheid bij belangrijke overleggen wordt verwacht. De inhuuropdracht kan optioneel éénmaal met een periode van 12 maanden worden verlengd. Afhankelijk van de beschikbaarheid is een gefaseerde start en/of latere startdatum mogelijk, mits de kandidaat uiterlijk 1 november 2026 inzetbaar is voor minimaal 24 uur per week
2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde WO-opleiding; daarbij dient de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar te worden vermeld
3. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) in de functie van programmamanager en minimaal 10 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) als projectleider of een vergelijkbare functie
4. Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) met het leiden van verandertrajecten binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid en in een politiek/bestuurlijke omgeving binnen de overheidssector; minimaal 2 opdrachten moeten aantonen dat aan deze eis wordt voldaan
5. Kandidaat beschikt aantoonbaar over concrete en relevante ervaring (opgedaan in de periode 2000 - heden) met het leiden van een implementatie van IV (zaak)systemen binnen een uitvoerend onderdeel van de overheid; minimaal 1 opdracht moet aantonen dat aan deze eis wordt voldaan

Wensen:

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het succesvol samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek bestuurlijk karakter binnen de overheidssector, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en ervaring met erkende project- en programmamanagementmethoden zoals PRINCE2, MSP, Agile/Scrum en/of SAFe binnen de overheidssector, aan te tonen met praktijkvoorbeelden
• Kandidaat beschikt aantoonbaar over ervaring met het creëren van draagvlak en het uitdragen en verdedigen van projecten en projectresultaten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.