Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt

Over de functie

Als ervaren programmasecretaris ondersteun je de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. Je houdt overzicht over voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten. Ook zorg je dat besluitvorming goed wordt voorbereid en dat gemaakte afspraken worden opgevolgd.

Je bewaakt de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert tijdig wanneer afstemming, informatie of besluitvorming nodig is. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven ligt bij de programmamanagers. De functie is voor 32 uur per week.

Wat ga je doen?

• Je houdt overzicht over de voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten van beide opgaven.
• Je bereidt samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor en bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
• Je volgt afspraken, besluiten en afhankelijkheden en signaleert wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
• Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten. Je zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
• Je bewaakt de verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming.
• Je onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
• Je werkt samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling. Bij Economie pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op.
• Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.

Wat breng je mee?

Je hebt ervaring als programmasecretaris en kunt overzien wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden. Je signaleert knelpunten en attendeert de programmamanagers tijdig op benodigde keuzes.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
3. Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
4. Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving
• Aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving
• Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt
• De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar
• Aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.