Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Functie

Programmasecretaris Gebiedsontwikkeling

Je denkt mee en ondersteunt in bestuurlijke processen en draagt bij aan gebiedsontwikkelingen en woningbouwopgaven. Je werkt op hoofdlijnen mee aan oplossingen en ondersteunt bij de uitvoering, brengt structuur aan en werkt zelfstandig binnen een dynamische omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Sparringpartner van de (senior) Programmamanager en ontzorging bij ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering.
• Opstellen en coördineren van notities, (voortgangs)rapportages en besluitvormingsnota’s richting betrokken opdrachtgevers en bestuurlijke organen.
• Bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces.
• Verbinden met interne en externe partijen en fungeren als centraal aanspreekpunt.
• Signaleren van knelpunten en coördineren van oplossingen.
• Organiseren en faciliteren van overleggen: voorbereiding, actiepuntenopstelling en voortgangsbewaking.
• Schrijven en redigeren van voorstellen en annotaties namens de (senior) Programmamanager.
• Fungeren als proactieve verbindende schakel binnen en buiten het programma of project.

Jouw profiel

• Sterke sparringpartner voor Programma- en Projectmanagers.
• Affiniteit met en inzicht in politiek gevoelige omgevingen en bestuurlijke verhoudingen.
• Vaardig in het bijeenbrengen van mensen en schakelen op uiteenlopende niveaus.
• Brengt orde in complexiteit, werkt goed onder deadlines en behoudt overzicht.
• Resultaatgericht, doortastend, met relativeringsvermogen.
• Communicatief sterk en een teamspeler.

Vereisten

• Volwaardige WO-opleiding.
• Ervaring als Programmasecretaris binnen een gemeente.
• Ruime ervaring in het schrijven van bestuurlijke stukken.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om complexe onderwerpen te structureren, te analyseren en beheersbaar te maken.
• Kennis van gebiedsontwikkelingen.

Eisen:

1. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, een volwaardige universitaire opleiding afgerond
2. De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij (een) gemeente(n)
3. De motivatiebrief heeft ten minste de helft van de score (10 van de 20) gekregen in de beoordeling door de toetsingscommissie

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Waarom wil je werken bij de gemeente Haarlemmermeer? - Waarom spreekt de functie je aan? - Waarom denk je geschikt te zijn voor deze functie? Wij beoordelen naast de beantwoording van bovenstaande vragen op: - Heldere schrijfstijl; - Mate van overtuigingskracht
• Functiespecifieke werkervaring I - De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, ruime werkervaring opgedaan als Programmasecretaris in dienst van/gedetacheerd bij een overheidsinstelling, zoals een gemeente, provincie of het Rijk
• Functiespecifieke ervaring II - De kandidaat heeft, op CV aantoonbaar, werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken. Benoem de besluitvormingsstukken en geef in het CV een beknopte omschrijving van de werkzaamheden die hiervoor zijn verricht
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. - Mate van enthousiasme; - Mate van kennis en ervaring gebiedsontwikkelingen; - Mate van aansluiting/match met het team; - Mate van doorzettings- en incasseringsvermogen; - Mate van ervaring met advisering aan en omgang met het college van B&W en de gemeenteraad; - Werken in teamverband en met externe partijen; - Houding en gedrag; - Flexibiliteit

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.