Vacature Project- procesondersteuner - ZuidProfs

Functie omschrijving

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de regisseurs op grote projecten en programma’s, zoals:

De bouw van het Integraal Kindcentrum Beesel
De bouw van gemeenschapshuis De Schakel
Het programma ‘In het spoor van de Draak’

Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel in de voorbereiding, organisatie en opvolging van werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden

Agenda- en agendabeheer: beheren van agenda’s van regisseurs; opstellen en verzamelen van agenda’s voor overleggen.
Overleggen en afspraken:
- aanwezig zijn bij overleggen en afspraken
- vastleggen en opvolgen van acties
- notuleren waar nodig
- bewaken van actiepunten
Organiseren van bijeenkomsten (intern en extern):
- versturen van uitnodigingen
- opstellen en afstemmen van presentaties
- reserveren van ruimtes
- opstellen en beheren van genodigdenlijsten
- registreren van aanmeldingen
- notuleren en verspreiden van verslagen
- voorbereiden van zalen in afstemming met de bode
Administratieve ondersteuning:
- archiveren en verwerken van mails
- ondersteuning bij college- en raadsvoorstellen
- inplannen en verzetten van afspraken

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

Wat vragen wij?
·Je bent organisatorisch sterk en werkt gestructureerd
·Je bent proactief en ziet werk liggen
·Je hebt ervaring met administratieve en organisatorische ondersteuning
·Je kunt goed samenwerken en communiceren
·Ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré
Wat bieden wij?
·Een tijdelijke opdracht van circa 6,5 maand
·Een afwisselende functie binnen maatschappelijke projecten
·Inzet voor 24–28 uur per week

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.