Project- en programmasecretaris RAL Zuidwest

Functie

Wij zoeken een project- en programmasecretaris die zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen het kernteam. Je vormt de organisatorische spil van het programma en ondersteunt de programmacoördinator, projectleiders en adviseurs bij de dagelijkse uitvoering van de werkzaamheden. Je bereidt overleggen voor, volgt acties op en houdt planningen actueel. Tevens ondersteun je bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen en draag je bij aan een professionele en efficiënte projectorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren, plannen en voorbereiden van overleggen, werksessies en bijeenkomsten
• Opstellen van agenda's, actielijsten en verslagen
• Bewaken van acties, afspraken, deadlines en planningen
• Ondersteunen bij de voorbereiding van bestuurlijke en ambtelijke overleggen
• Ondersteunen bij administratieve, financiële en inkoop gerelateerde processen
• Ondersteunen bij het opstellen en actualiseren van voortgangsrapportages, planningen en andere projectdocumentatie
• Onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders over organisatorische en procesmatige vraagstukken
• Signaleren van verbeterkansen binnen de project- en programmaorganisatie

Jouw profiel

Je kunt zelfstandig werkzaamheden oppakken, prioriteiten stellen en overzicht houden in een dynamische omgeving met meerdere projecten, stakeholders en belangen. Je signaleert knelpunten in de uitvoering en draagt actief bij aan oplossingen die samenwerking en voortgang bevorderen.

Werklocatie en werkwijze

Standplaats: Middelburg. De werkzaamheden vinden in hybride vorm plaats; inzet op locaties binnen de regio, waaronder Den Haag, kan worden gevraagd.

Eisen:

1. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening (aan te tonen bij contractering)
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectondersteuner, projectsecretaris, programmasecretaris, managementassistent of vergelijkbare ondersteunende functie
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren en ondersteunen van overleggen, inclusief verslaglegging, actiebeheer en planningsbewaking
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie, publieke organisatie of publiek samenwerkingsverband
5. Beschikbaar per 1 augustus 2026 voor gemiddeld 24 tot 28 uur per week gedurende de gevraagde opdrachtperiode

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een provincie
• Aantoonbare werkervaring met projecten of programma's waarbij minimaal drie verschillende organisaties samenwerkten
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, organiseren en verslagleggen van bestuurlijke of managementoverleggen
• Aantoonbare werkervaring met het bewaken van planningen, actielijsten en voortgangsrapportages binnen projecten of programma's
• Aantoonbare werkervaring binnen projecten of programma's op het gebied van duurzaamheid, energietransitie, mobiliteit of infrastructuur

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.