Project secretaresse

Vacature: Projectsecretaresse

Uren: 24 - 36 uur per week

Wij zoeken een proactieve projectsecretaresse die het projectteam ondersteunt, structuur aanbrengt in het werk en bijdraagt aan de uitvoering van gebiedsontwikkelingsprojecten.

Jouw rol

• Organiseren van vergaderingen en overleggen; compleet maken van vergaderstukken en afspraken plannen met interne en externe partijen.
• Verslaglegging verzorgen (actiepunten) en bewaken van voortgang en follow-up van afspraken en besluiten.
• Correspondentie opstellen en bewaken van huisstijl, lay-out en taalgebruik.
• Beheren van de projectmailbox en toewijzen van inkomende mail; monitoren of taken tijdig worden opgepakt.
• Administratieve afhandeling van (digitale) stukken en bijhouden van het projectarchief.
• Doen van voorstellen ter verbetering van (interne) administratieve procedures en processen.

Met wie je samenwerkt

• Projectmanagers, omgevingsmanagers, technisch managers, contractmanagers, projectbeheersers, projectassistenten en vakinhoudelijke experts.
• Interne en externe samenwerkingspartners.

Wie ben jij

• Afgeronde mbo-opleiding met bijbehorend werk- en denkniveau.
• Minimaal 1–3 jaar aantoonbare relevante werkervaring.
• Ruime ervaring met Microsoft-toepassingen (Outlook, Teams, SharePoint, etc.).
• Sterk in plannen en organiseren; brengt orde in complexe situaties.
• Accuraat en gestructureerd; kan prioriteiten stellen bij meerdere verzoeken.
• Effectief functioneren in een drukke omgeving en het hoofd koel houden.
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Sollicitatie

Verstuur je cv in het Nederlands en voeg een motivatie toe waarin je concreet onderbouwt hoe je voldoet aan de gevraagde competenties.

Eisen:

1. De kandidaat wordt via een uitzendcontract gecontracteerd in schaal 6 (eind)
2. Bij het aanbieden van kandidaten moet er in motivatie worden vermeld in welke fase de kandidaat zit en welke schaal en trede bij de kandidaat wordt toegepast
3. Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
4. Je hebt minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring
5. Je beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
6. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven (tussenperiode van twee jaar)
7. Als de kandidaat mag starten bij de klant, zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
8. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het is een pre als de kandidaat minimaal 1- 3 jaar aantoonbare relevante werkervaring heeft
• Je hebt tenminste een afgeronde MBO-opleiding met bijbehorend werk en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft (Outlook, Teams, Sharepoint, etc.)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.