Projectleider Huisvesting

Functietitel

Projectleider Huisvesting en Facilitaire Zaken (24-32 uur)

Jouw rol

Als projectleider geef je richting aan de ontwikkeling van de toekomstige (tijdelijke en definitieve) huisvesting en bijbehorende faciliteiten van de nieuwe gemeente. Je bewaakt integraliteit, samenhang en haalbaarheid binnen het fusietraject, schakelt flexibel bij ontwikkelingen en betrekt steeds het lange termijnperspectief. Je vertaalt strategische (politiek-bestuurlijke) kaders naar uitvoerbare huisvestingsscenario’s, keuzes en uitwerking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Regie op voorbereiding, uitwerking, besluitvorming en realisatie van tijdelijke en definitieve huisvesting, inclusief faciliteiten en werkplekmiddelen voor raad, college en medewerkers.
• Opstellen en uitwerken van programma van eisen, huisvestingsscenario’s en het begeleiden van besluitvorming daarover.
• Regie op ontwerp (buiten- en binnenzijde) en inrichting van tijdelijke (en later mogelijk definitieve) huisvesting en, waar nodig, opstellen van een verhuisplan.
• Inventarisatie en afstemming van benodigde faciliteiten (zoals meubilair en toegang tot gebouwen).

Concrete projectresultaten

• Proces van kaderstelling en visievorming en uitwerking van het programma van eisen.
• Opstellen van huisvestingsscenario’s voor tijdelijke en definitieve huisvesting en begeleiding van besluitvorming.
• Regie op ontwerp en inrichting van huisvesting en eventuele verhuisplanning.
• In kaart brengen en afstemmen van benodigde faciliteiten en werkplekmiddelen.

Samenwerking

Je werkt nauw samen met de interne expert Huisvesting en met betrokken bestuurlijke en organisatorische stakeholders om te komen tot een toekomstbestendige, efficiënte en breed gedragen huisvestingsoplossing voor de nieuwe gemeente.

Eisen:

1. Wat we vragen. De projectleider..
2. kan goed opereren binnen een politiek-bestuurlijke en ambtelijke context, begrijpt de posities van raden, colleges en management en weet hen zorgvuldig door complexe besluitvormingstrajecten te begeleiden
3. heeft ruime ervaring met grootschalige huisvestingsprojecten (van kaderstelling, via programma van eisen tot aan realisatie) en facilitaire trajecten binnen de overheid
4. heeft aantoonbare ervaring met organisatieveranderingen, fusies, herindelingen of vergelijkbare complexe transitieopgaven
5. kan schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau
6. denkt aantoonbaar vooruit en neemt een langetermijnperspectief mee in besluitvorming
7. is in staat om de keuzes op het gebied van gemeentelijke visie en organisatieontwikkeling te vertalen naar fysieke en facilitaire inrichting
8. bewaakt samenhang met de andere projecten binnen de programmaorganisatie
9. beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet uiteenlopende belangen met elkaar te verbinden
10. beschikt over sterke onderhandelingsvaardigheden en weet tot gedragen oplossingen te komen

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.