Projectleider ICT (deelproject binnen fusie) (28-32 uur)

Functietitel

Projectleider ICT

Kern van de opdracht

Als projectleider organiseer, stuur en bewaak je de inrichting en samenhang van de ICT-(deel)projecten die leiden tot één gezamenlijke ICT-omgeving voor de nieuwe organisatie. Het doel is een veilige, functionele en werkbare IT-omgeving. Je werkt zowel aan het ontvlechten van Oirschot uit de Gemeenschappelijke Regeling Samenwerking Kempengemeenten (GRSK) als aan het technisch en organisatorisch samenvoegen van de twee IT-landschappen. Centraal staat het harmoniseren van processen, beleid, applicaties, datamigraties en infrastructuur en het waarborgen van continuïteit van dienstverlening.

Verantwoordelijkheden en taken

• Projectmanagement: Beoordelen en adviseren over het exitplan voor uittreding uit de GRSK.
• Projectplanning: Opstellen van het projectplan voor samenvoeging van IT-landschappen en bewaken van voortgang en samenhang tussen deelprojecten (applicatierationalisatie, datamigratie, infrastructuur).
• Regie: Voeren van regie op de werkgroepen die (deel)projecten uitvoeren en op samenwerkingsverbanden; zicht houden op afhankelijkheden tussen organisatie en projecten.
• Applicatierationalisatie: Inventariseren, analyseren, voorbereiden van besluitvorming en migreren van applicaties en databronnen uit beide gemeenten naar één landschap.
• Stakeholdermanagement: Fungeren als primair aanspreekpunt voor de procesregisseur fusie en stuurgroep; afstemming met domeinexperts en de organisaties.
• Risico- & issuemanagement: Proactief identificeren en beheersen van risico's, knelpunten en technische issues.
• Budget & resources: Bewaken van het vastgestelde ICT-fusiebudget en de inzet van interne resources.
• Compliance & veiligheid: Waarborgen van informatiebeveiliging, privacy (AVG) en naleving van gemeentelijke wet- en regelgeving.
• Adoptie & verandering: Zorgen dat nieuwe IT-systemen geaccepteerd en gebruikt worden door medewerkers (change management).

Resultaten

• Opgeleverd, werkend en veilig IT-landschap en infrastructuur voor de nieuwe gemeente waarbij continuïteit van dienstverlening is gewaarborgd.
• Data gemigreerd en gevalideerd volgens de gestelde wettelijke (privacy) eisen.
• In- en uitfasering van legacy-systemen.
• Realisatie en afwikkeling van het uittredingsplan GRSK is gerealiseerd en/of geborgd.
• Functionele overdracht aan de nieuwe organisatie.
• Inrichting en borging van projectgovernance en besluitvormingsstructuur.

Eisen:

1. Profiel van de Kandidaat
2. ·Je bent een ervaren ICT-projectleider met ervaringbinnen een overheidsorganisatie, bij voorkeur met gemeentelijke fusietrajecten
3. ·Kennis van applicatie/datamigraties en IT-infrastructuur
4. ·Kennis van informatiebeheer
5. ·Competenties; verbindende leider, sterk in stakeholdermanagement binnen een politiek-bestuurlijke context, organisatiesensitief en daadkrachtig
6. ·Je hebt oog voor de transitie van waar we nu staan als ICT-organisatie naar de nieuwe, modernere omgeving. Je weet mensen mee te nemen in dit proces zonder jezelf te verliezen in de risico’s die er zijn in de huidige ICT-organisatie
7. Context van de opdrachten tariefstelling
8. Tijdelijke opdracht tot feitelijke fusiedatum met mogelijkheid tot verlenging voor eventuele nazorg/ overdracht aan beheerorganisatie. De verwachte inzet is28 - 32uur per week, maar we zien graag een voorstel voor invulling van de opdracht tegemoet
9. Extra info:
10. Zie bijlage voor richtlijnen en werkwijze Inhuurdesk
11. Alleen reageren met een correcte, passende beschikbaarheid
12. 'In verband met de AVG verzoeken wij om enkel de voornaam, eerste letter van de achternaam en een globale indicatie van de woonomgeving van kandidaten te vermelden op het profiel. Wij verzoeken leveranciers geen aanvullende persoonlijke gegevens te delen zonder expliciete toestemming van de kandidaat. De verantwoordelijkheid voor het verkrijgen van deze toestemming ligt bij de leverancier. Voor meer informatie verwijzen wij je naar onze privacyverklaring.'

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.