Projectleider implementatie HR- en salarissysteem

Vacature: Projectleider implementatie HR- en salarissysteem

Over de functie

Je leidt de implementatie van een nieuw HR- en salarissysteem binnen de organisatie. Het implementatietraject is een brede organisatieverandering voor ruim 500 medewerkers, waarbij de uitgangspunten terug naar standaardprocessen, digitaal tenzij en zelf doen tenzij centraal staan. Het doel is samen een succesvolle implementatie en brede adoptie van de nieuwe werkwijzen te realiseren.

Werkzaamheden

Jouw verantwoordelijkheid omvat in ieder geval:

• Leiden van de implementatie van het nieuwe HR- en salarissysteem vanuit de organisatie.
• Zorgen voor succesvolle adoptie van de nieuwe werkwijzen binnen de gehele organisatie.
• Begeleiden van de verandering met focus op standaardisatie van processen, digitalisering en eigenaarschap bij medewerkers.
• Afstemmen met HR, salarisadministratie, management, key-users en overige stakeholders.
• Bewaken van planning, kwaliteit, risico's en voortgang van het implementatietraject.
• Signaleren en oplossen van knelpunten die de planning of implementatie kunnen beïnvloeden.
• Rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep over voortgang, risico's en besluitvorming.

Wie ben jij

Je bent een verbindende en resultaatgerichte projectleider die moeiteloos schakelt tussen verschillende belangen en niveaus binnen de organisatie. Je voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving en neemt mensen mee in veranderingen. Dankzij sterke communicatieve vaardigheden en politiek-bestuurlijke sensitiviteit creëer je draagvlak en stuur je op een succesvolle implementatie. Je houdt overzicht, bent besluitvaardig wanneer nodig en verliest het gezamenlijke doel nooit uit het oog.

Rooster

Uren: 28–32 uur per week
Werkwijze: 3 dagen op locatie

Eisen:

1. Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR-systemen. - De blijkt uit je cv
2. Je hebt aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen een gemeentelijke organisatie. - De blijkt uit je cv
3. Je beschikt over minimaal HBO+ werk- en denkniveau. -
4. Je bent in het bezit van een geldige projectmanagementcertificering (PRINCE2, IPMA, PMP of vergelijkbaar). -

Wensen:

• Je beschikt over minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring met HR-processen, salarisprocessen en implementaties van HR- en salarissystemen. -
• Je beschikt over aantoonbare ervaring met implementatietrajecten binnen gemeentelijke organisaties. -
• Je bent resultaatgericht en hebt aantoonbare ervaring met het realiseren van implementatiedoelstellingen binnen de gestelde planning en kaders. -
• Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet effectief te opereren binnen een gemeentelijke organisatie met verschillende belangen en stakeholders. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.