Vacature Projectleider informatiehuishouding op orde - ZuidProfs

Functie omschrijving

Projectleider Informatiehuishouding op Orde — 24 uur per week

De opdracht

Je bent verantwoordelijk voor de integrale aansturing van de vervolgfase van het project Informatiehuishouding op Orde. Het project omvat meerdere samenhangende deelprojecten gericht op zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie, inclusief het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties (o.a. CLO, e-burgerzaken en Zorgned).

Fase 1: Analyse en projectplan

Opstellen integraal projectplan: Je werkt in nauwe samenspraak met de coördinerend adviseur en beleidsadviseur aan een integraal projectplan voor de vervolgfase.
Samenhang en prioritering: Je brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten.
Concretiseren inzet en governance: Je concretiseert resultaten, governance, capaciteit en benodigde inzet (intern en extern).
Aanpak vernietiging vakapplicaties: Je adresseert expliciet het nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een aanpak voor.
Besluitvoorbereiding: Je levert het projectplan ter besluitvorming door het directieteam en maakt inzichtelijk voor Berap 2 of de oorspronkelijk geplande tijdslijn en begroting nog haalbaar zijn of welke aanpassingen te verwachten zijn.

Coach on the job — rol binnen de organisatie

Ondersteuning kwaliteitsbeheerders: Je ondersteunt kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij de voortgang en uniforme werkwijze in monitoring van afgehandelde zaken in het zaaksysteem volgens het uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring.
Begeleiding wijzigingsbeheer: Je begeleidt en stimuleert het nieuw ingerichte wijzigingsbeheerproces.
Doorontwikkeling dashboards: Je werkt met Datalab en Functioneel beheer aan het verder doorontwikkelen van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit, zodat deze inzicht geven in de voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.

Wie we zoeken

Profiel: Een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in het integraal aansturen van samenhangende informatiehuishoudkundige projecten en in staat om zowel projectmatig te sturen als operationeel te coachen binnen de organisatie.

Tijdsinzet

Inzet: 24 uur per week.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau (blijkt uit CV)
De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt over diepgaande kennis van zaakgericht werken, archiefwetgeving.Daarnaast ook ervaring met projectleiderschap (blijkt uit CV)
De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Resultaatgericht Verbindend en bruggenbouwer Samenwerken

Wensen:

De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.