Projectleider integratie financiele administraties en financiele systemen

Functietitel

Projectleider Integratie financiële administraties

Rolomschrijving

Als projectleider leid je de integratie van twee financiële administraties en de samenvoeging naar één financieel systeem. Je geeft sturing aan verschillende deelprojecten (financieel inhoudelijk en ICT), werkt intensief samen met de relevante lijnteams en levert de basis voor de geconsolideerde programmabegroting. Je fungeert als adviserend aanspreekpunt bij discussiepunten en bestuurlijke advisering.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken van het projectplan voor de integratie van financiële administraties en financiële systemen.
• Uitwerken van de projectinrichting naar deelprojecten, zoals balans & investeringen; budgetverdeling (exploitatie, formatie, budgetten); fiscale inrichting; processen, juridische zaken en communicatie; inrichting financieel systeem; koppelingen met andere applicaties.
• Aansturen van deelprojecten en afstemmen met inhoudelijke deelprojectleiders.
• Inhoudelijk sturen en mede richting geven aan de deelprojecten.
• Verbinden met verschillende lijnteams en borging van het project en eventuele vervolgwerkzaamheden.
• Advies geven en werkzaamheden realiseren rondom discussiepunten en bestuurlijke advisering, inclusief samenhang met de totstandkoming van de geconsolideerde programmabegroting.

Opdracht / scope

• Harmonisatie van de financieel-administratieve inrichting (rekeningstelsel, verdeling, samenvoegen van budgetten voor exploitatie en formatie, investeringen).
• ICT: koppelingen met andere applicaties en inrichting van werkprocessen naar de nieuwe organisatie.
• Inrichten van één financieel systeem.
• Waarborgen van wettelijke vereisten, zoals bewaarplicht van de financiële administratie.
• Fiscale inrichting (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en waarborgen van het Horizontaal Toezicht Belastingdienst.
• Draagvlak organiseren en de organisatie meenemen in de werkwijze voor de nieuwe situatie.

Gewenste resultaten

• Beschikbare basis voor de geconsolideerde programmabegroting, inclusief samenvoeging van budgetten, investeringen en balans.
• Integratie van beide financiële administraties en het financiële systeem zodanig dat voorbereidende werkzaamheden voor de samenvoegde gemeente kunnen plaatsvinden en volledig gewerkt kan worden met de samengevoegde administratie.
• Borging van de financiële administratie conform bewaarplicht.
• Overzicht van resterende werkzaamheden en overdracht naar de teams Financiën en Control.
• Merkbare verbinding en samenwerking met relevante onderdelen van de organisatie gedurende de integratie en implementatie.

Randvoorwaarden

• Je werkt zelfstandig en organiseert je inzet, middelen en planning zelfstandig, met vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het eindresultaat conform opdracht wordt opgeleverd.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen medewerker; er vindt toetsing plaats op afgesproken resultaten.

Gewenste competenties en ervaring

• Aantoonbare ervaring met het integreren/harmoniseren van financiële administraties en -processen.
• Kennis van inrichting van financiële systemen en koppelingen met andere applicaties.
• Kennis van fiscale aspecten (o.a. BTW, vennootschapsbelasting) en regelgeving zoals bewaarplicht en Horizontaal Toezicht.
• Sterke projectmanagement- en aansturingsvaardigheden, inclusief coördinatie van deelprojectleiders.
• Vermogen om inhoudelijk te sturen, verbindend te werken binnen de organisatie en bestuurlijke advisering te geven.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting
2. Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functies bij gemeenten
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als financieel manager bij gemeente
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager van complexe financiële projecten binnen gemeenten
5. Aantoonbare afgeronde cursus of opleiding op hbo niveau gericht op processen binnen gemeentelijke organisatie
6. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij meerdere gemeenten voor de inrichting en optimalisatie van de financiële administratie en de inrichting van het financieel systeem

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo bachelor niveau in een financieel en/of bestuurskundige richting
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen financiele functie bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk projectmanager met complexe financiële projecten
• Aantoonbare werkervaring met opstellen P&C producten en cycli
• Aantoonbaar begrip van bestuurlijke, juridische en organisatorische aspecten
• Aantoonbare werkervaring waarbij de kwaliteit en stijl van eerder opgestelde bestuurlijke stukken of notities meegenomen worden
• Aantoonbare werkervaring met het maken van overtuigende en heldere schriftelijke presentaties van complexe informatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.