Projectleider Procesverbetering

Functie: Projectleider Procesverbetering

Als Projectleider Procesverbetering richt je je op het verbeteren van het proces rondom het actualiseren van de onderhoudslegger en profielenlegger. Een legger is een officieel juridisch document waarin staat wie verantwoordelijk is voor het onderhoud van assets (bijv. waterkeringen of watergangen). Wanneer de werkelijkheid verandert, moeten deze wijzigingen ook in de legger worden verwerkt. Jij brengt het gehele, afdeling overstijgende proces in kaart en zorgt samen met betrokken collega’s voor een efficiënte, toekomstbestendige inrichting.

Verantwoordelijkheden

• Procesanalyse: In kaart brengen en analyseren van het huidige proces rondom actualiseren, beheren, bestuurlijk vaststellen en publiceren van de legger.
• Knelpunten & verbeterkansen: Identificeren van knelpunten, kwetsbaarheden en verbeterkansen.
• Ontwerp & implementatie: Ontwerpen en implementeren van een efficiënter, transparanter en beter beheersbaar proces.
• Procesafspraken en rollen: Verbeteren en borgen van procesafspraken, rollen en verantwoordelijkheden.
• Informatie & governance: Verbinden van procesinrichting, informatievoorziening, datakwaliteit en governance.
• Samenwerking: Begeleiden van samenwerking tussen verschillende disciplines en afdelingen zodat iedereen zijn taken en verantwoordelijkheden kent en naleeft.
• Juridische houdbaarheid: Zorgen voor een juridisch houdbaar en controleerbaar proces dat aansluit op de bestuurlijke besluitvormingscyclus.
• Praktijktest: Het verbeterde proces daadwerkelijk doorlopen om leerpunten te verzamelen en deze terug te verwerken in de inrichting.

Wat zoeken we in jou?

• Je krijgt energie van complexe, afdeling overstijgende vraagstukken en creëert snel overzicht.
• Je hoeft niet alle inhoudelijke details van leggers te kennen, maar je begrijpt hoe je complexe processen inricht en verbetert.
• Je kijkt verder dan het proces op papier: je onderzoekt hoe het in de praktijk werkt en wat nodig is om verbeteringen te laten landen.
• Analytisch en resultaatgericht, met oog voor mensen: je brengt verschillende belangen en disciplines samen en creëert draagvlak.
• Je schakelt gemakkelijk tussen strategisch meedenken en concreet uitvoeren.
• Je zorgt dat rollen en verantwoordelijkheden helder zijn, informatie betrouwbaar is en afspraken geborgd blijven in de praktijk.

Eisen:

1. Bij een driepartijenovereenkomst moet gebruikgemaakt worden van een G-rekening en dit moet bij inschrijving in het leveranciersaccount zijn ingeregeld of in de offerte benoemd zijn
2. Beschikbaar zijn voor 16 uur per week, flexibel in te richten over maximaal 4 werkdagen
3. Uiterlijk op 19 oktober kunnen starten, eerder is mogelijk
4. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider voor procesverbetering
5. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, zoals een gemeente, provincie, waterschap of andere publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met Agile, Lean of vergelijkbare methodieken voor procesverbetering en organisatieontwikkeling
• Aantoonbare werkervaring met organisatieveranderingen, implementatietrajecten of procesverbeteringen waarbij meerdere afdelingen, teams of stakeholders betrokken waren
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesverbetering, organisatieverandering en/of implementatietrajecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met procesmanagement
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met afdelingsoverstijgende proces- en verandertrajecten waarbij meerdere stakeholders betrokken waren

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.