Recruitmentspecialist

Opdracht

Doel: Tijdelijke ondersteuning bij recruitment en externe inhuur. Je begeleidt zelfstandig werving- en selectietrajecten, coördineert inzet van externe professionals en draagt bij aan de verdere professionalisering en borging van recruitmentprocessen, inclusief optimalisatie van het ATS Recruitee en doorontwikkeling van de werkenvoor-omgeving.

Resultaat

• Tijdige en kwalitatieve invulling van vacatures en inhuuropdrachten.
• Een zorgvuldig en transparant selectie- en gunningsproces.
• Actuele, volledige en controleerbare vastlegging van recruitment- en inhuurdossiers.
• Tijdige signalering van afloopdata, verlengmogelijkheden en noodzakelijke vervolgacties.
• Actueel overzicht van lopende vacatures, inhuuropdrachten en openstaande acties.
• Verbeterde inrichting van het ATS Recruitee (geoptimaliseerde workflows, sjablonen en uniforme werkwijze).
• Advies en inrichting voor efficiënte en toekomstbestendige toepassing van Recruitee binnen het HR-team.
• Zorgvuldige overdracht van lopende trajecten, werkwijzen en dossiers aan het einde van de opdracht.

Werkzaamheden

• Regie voeren op het volledige proces van werving & selectie en externe inhuur (intakegesprekken, opstellen functieprofielen, vacatureteksten, wervingsaanpak, begeleiding kandidaten).
• Adviseren en afstemmen met leidinggevenden en HR-collega's over voortgang, haalbaarheid en resultaten van vacatures en inhuuraanvragen.
• Opstellen, publiceren en begeleiden van inhuuraanvragen, inclusief vaststellen van selectiecriteria en begeleiding van het gunningsproces.
• Bewaken van planning, doorlooptijden, contractafspraken en afloopdata van inhuurovereenkomsten; adviseren over vervolgacties of verlengingen.
• Signaleren van relevante aandachtspunten op het gebied van wet- en regelgeving (onder andere Wet DBA en contractduur) en hierover afstemmen met betrokken adviseurs.
• Onderhouden van contacten met leveranciers, kandidaten en overige externe partijen.
• Zorgdragen voor correcte verslaglegging, dossiervorming en archivering van recruitment- en inhuurtrajecten.
• Inventariseren en realiseren van verbeteringen binnen het ATS Recruitee (workflows, processtappen, gebruikersinstellingen, sjablonen en procesdocumentatie).
• Adviseren over verdere professionalisering van recruitment- en inhuurprocessen en zorgen voor borging en overdracht van processen en documentatie.

Profiel

• Aantoonbare ervaring als recruiter binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie.
• Ervaring met externe inhuur en inzet van professionals.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving rondom inhuur, waaronder de Wet DBA.
• Ervaring met begeleiding van selectie- en gunningsprocedures.
• Sterk in stakeholdermanagement en advisering; stevige gesprekspartner voor managers en HR-collega's.
• Vermogen om zelfstandig te werken en overzicht te houden over meerdere gelijktijdige trajecten.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met inrichten, verbeteren en beheren van recruitmentworkflows, sjablonen en procesondersteuning binnen een ATS, bij voorkeur Recruitee.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als recruiter of corporate recruiter (in de afgelopen 5 jaar)
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de flexibele inhuurschil van een gemeente of provincie (in de afgelopen 5 jaar)
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met een ATS
5. Aantoonbare werkervaring met Flextender of een direct vergelijkbaar DAS
6. Beschikbaar op korte termijn, bij voorkeur per direct, maar uiterlijk per 1 oktober 2026

Wensen:

• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling met een Dynamisch Aankoopsysteem
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het samenwerken met externe partijen/instanties op het gebied van inhuur
• Aantoonbare kennis en/of werkervaring van de Wet DBA en Wtta binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare ervaring met het inrichten, optimaliseren en beheren van ATS-systemen, bij voorkeur Recruitee

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.