Projectleider transitie naar M

Doel van de opdracht

Je begeleidt medewerkers in de transitie van de traditionele netwerkschijf naar het gebruik van Microsoft Teams voor het opslaan en delen van informatie. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het implementeren van een gestructureerde overgang naar M365, waarbij je een efficiënte en gebruiksvriendelijke werkomgeving creëert voor alle medewerkers.

Resultaat van de opdracht

1. Alle medewerkers slaan informatie op binnen Microsoft Teams in plaats van de netwerkschijf.
2. Medewerkers zijn volledig getraind in het gebruik van Microsoft Teams en kennen de basisfunctionaliteiten.
3. Werkafspraken voor het gebruik van Teams zijn binnen de organisatie gedeeld en actief gecommuniceerd.
4. Het is voor elke medewerker duidelijk welke informatie wel en niet in Teams thuishoort, met duidelijke richtlijnen voor het gebruik van de tool in de dagelijkse werkzaamheden.

Functie-eisen en competenties

• Ervaring met MS-365
• Ervaring met het managen van projecten
• Ervaring met training en begeleiding
• Ervaring met adoptie- en transitieprojecten
• Ervaring binnen de gemeentelijke context
• Planmatig, toegankelijk & HBO-werk- en denkniveau

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding
2. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde wensen en eisen

Wensen:

• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat heeft ervaring met MS-365, projectmanagement en het begeleiden van adoptie- en transitieprojecten, en kan organisaties effectief ondersteunen bij implementaties
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
• Kandidaat heeft kennis van Cloudtransitie en specifieke ervaring met Equalit, waardoor hij/zij effectief kan bijdragen aan transitieprojecten
• Kandidaat is planmatig en toegankelijk
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.