Projectleider Uitfaseren van de Netwerkschijven

Functieomschrijving Projectleider ICT

Als projectleider ICT ben jij verantwoordelijk voor het succesvol leiden van ICT-projecten binnen onze organisatie. Je zorgt ervoor dat projecten worden opgeleverd volgens de gestelde kwaliteitseisen, binnen de afgesproken tijd en het beschikbare budget. Je werkt aan applicaties en ICT-systemen die cruciaal zijn voor de dienstverlening en bent je bewust van de mogelijke risico’s. Samen met je projectteam voer je risicoanalyses uit en manage je deze risico’s gedurende het project.

Je hebt een klantgerichte houding en stelt de wensen van gebruikers centraal. Als teamspeler werk je nauw samen met de Chief Information Officer, collega-projectleiders, informatiemanagers en functioneel beheerders. Daarnaast onderhoud je goede samenwerking met zowel interne als externe stakeholders.

Projectopdracht

Je wordt ingezet als projectleider voor het project Uitfaseren netwerkschijven met de volgende deliverables:

• Fase 1 - Basisinrichting, Migratie & Adoptie
  • Governance en beheer ingericht voor Microsoft Teams op basis van vastgestelde richtlijnen.
  • Dualistische Teams-structuur passend bij politieke en ambtelijke scheiding opgeleverd.
  • Migratie van relevante bestanden vanaf netwerkschijven naar Teams.
  • Autorisatie en beveiliging geborgd en oude netwerkschijven afgesloten.
  • Training en adoptie: medewerkers werken volgens de nieuwe werkwijze.
  • Overdracht naar beheer.
  • Projectdocumenten opgeleverd, waaronder:
    • Definitief projectplan inclusief planning
    • Stakeholderanalyse
    • Communicatieplan
    • Voortgangsrapportages
    • ‘Lessons learned’
    • Formele projectafsluiting
• Mogelijk Fase 2 - Migratie naar overige DMS-en
  • Primaire procesbestanden ondergebracht in Zaaksysteem.
  • Verouderde procesbestanden gearchiveerd in My-Lex.

Eisen:

1. Uiterlijk per 22 december 2025 beschikbaar voor max. 36 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties
2. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding met affiniteit in ICT/IT
3. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider / programmamanager ICT bij een gemeente

Wensen:

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als projectleider ICT binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met informatiebeveiliging / security, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met ICT-infrastructuur migraties, benoem waar dit is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met het samenwerken met zowel interne als externe stakeholders tegelijk, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring als projectleider ICT met projecten gericht op 2000+ interne gebruikers, benoem waar dit is opgedaan

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.