Projectleider Zaakgericht Werken

Functieomschrijving

Je voert een opdracht gericht op de invoering van OpenWave en de implementatie van zaakgericht werken binnen de organisatie. Je richt de projectorganisatie in, stuurt deze aan en zorgt voor succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en uitvoeren van plannen: opstellen, actualiseren en uitvoeren van het projectplan en implementatieplan.
• Projectorganisatie: inrichten en aansturen van de projectorganisatie en het projectteam.
• Invoering OpenWave: realiseren van de invoering van OpenWave voor ondersteunende en sturende processen.
• Zaakgericht werken: implementeren van zaakgericht werken inclusief zaaktypen, werkprocessen en informatiebeheer.
• Beheersen van projectparameters: bewaken van planning, budget, kwaliteit, scope en risico's.
• Stakeholder- en leverancierssturing: aansturen van de leverancier, projectteamleden en betrokken stakeholders.
• Verandermanagement: begeleiden van veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie.
• Opleiding en kennisoverdracht: organiseren van opleidingen, instructies en kennisoverdracht.
• Rapportage: rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep.
• Overdracht en borging: zorgdragen voor succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Wet- en regelgeving: borgen van regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO.

Resultaat van de opdracht

OpenWave is succesvol geïmplementeerd voor de afgesproken processen, medewerkers werken volgens de principes van zaakgericht werken en het beheer is structureel belegd binnen de organisatie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten
3. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie
5. Aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi, informatiebeheer en digitale archivering
6. Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet, Woo, AVG en BIO

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een zaaksysteemimplementatie van OpenWave
• Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.