Projectmanagement ondersteuner 28-32 uur

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden; zorgen voor duidelijke communicatie en zorgvuldige afstemming met interne en externe betrokkenen.
• Zorgen dat informatie gestructureerd beschikbaar is voor het team.
• Ondersteunen bij het opstellen van projectplanningen en, in overleg met de projectleider, bewaken van de voortgang; tijdig signaleren van knelpunten en bijdragen aan bijsturing door zelfstandig acties uit te zetten en te bewaken dat acties worden opgevolgd.
• Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten (inhoudelijk en organisatorisch), maken van notities of verslagen en bewaken van de opvolging van besluiten en actiepunten in afstemming met de projectleider en betrokkenen.
• Ondersteunen en adviseren bij het inhoudelijk opstellen van presentaties, nota's of voorstellen.
• Opstellen van omgevingscommunicatie (o.a. bewonersbrieven en projectwebsite) in afstemming met de projectleider, wijkregisseur en afdeling communicatie.
• Organiseren van (bewoners)bijeenkomsten en soms bijwonen daarvan (kan in de avonduren plaatsvinden).
• Proactief optreden en fungeren als sparringspartner voor de projectleider.

Wie ben jij?

• Minimaal een HBO-opleiding; een opleiding projectmatig werken of ervaring met projectondersteuning is een pluspunt.
• Flexibel, een echte teamplayer en sterk in organiseren.
• Een frisse blik, doorzettingsvermogen en een hoog verantwoordelijkheidsgevoel om zaken steeds te verbeteren.
• Graag administratief en inhoudelijk ondersteunen.
• Affiniteit met projecten in de openbare ruimte.
• Gemakkelijk in samenwerken met veel interne en externe partijen.

Beschikbaarheid

• Je bent 28–32 uur per week inzetbaar.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.