Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Functieomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het succesvol realiseren van de opvangvoorzieningen voor Oekraïense vluchtelingen op locaties in Alphen en Chaam. Je coördineert de planvoorbereiding, vergunningaanvragen (BOPA), uitvraag voor levering, realisatie en exploitatie van de voorzieningen. Daarnaast neem je de reconstructie van het naastgelegen parkeerterrein in Alphen integraal mee in het project.

Taken en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan het projectteam en bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten.
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit.
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse.
• Verantwoordelijk voor de algehele planvoorbereiding, waaronder de RO-procedure en coördinatie van benodigde onderzoeken.
• Afstemming met Enexis voor alle deelprojecten en onderzoek naar alternatieve stroomvoorzieningen (bijvoorbeeld accu’s).

• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten (Europese aanbesteding) voor diverse leveranciers, zoals huisvesting en bouw- en woonrijp maken van locaties.
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning in samenwerking met de inkooporganisatie van de gemeente.
• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers.

• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders.
• Regelmatig rapporteren over voortgang, knelpunten en oplossingen.
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen.
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar betrokken partijen.

• Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project.
• Opstellen van mitigerende maatregelen en bewaken van de effectiviteit hiervan.

• Informeren van de gemeenschap over ontwikkelingen rondom de opvang van Oekraïense vluchtelingen.
• Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

Profiel kandidaat

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Ervaring met risicomanagement.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met de realisatie van opvanglocaties voor vluchtelingen/asielzoekers is een pré.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat heeft ervaring met werken met
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.