Projectmanager Water en Riolering

Functietitel

Kwartiermaker projectplan "Water en Riolering 2030"

Functieprofiel

Je werkt onder leiding en toezicht en werkt intensief samen met de beleidsadviseur en beheerder water en riolering. Je verbindt beleid, beheer, data, financiën, informatie, juridische en bestuurlijke partijen en richt de benodigde projectorganisatie in. Het doel is het taakveld te ontwikkelen van reactief naar planmatig en navolgbaar beheer, met datagedreven beheer volgens de landelijke gegevensstandaard GWSW als basis.

Doel van de opdracht

• Uitwerken en laten vaststellen van een uitvoerbaar, financieel onderbouwd projectplan voor "Water en Riolering 2030", waarmee besluitvorming over organisatie, capaciteit, financiën en uitvoering mogelijk wordt.
• Inrichten van een heldere projectorganisatie en besluitvormingsstructuur, inclusief rollen, mandaten, capaciteitsafspraken en escalatielijnen.
• Gezamenlijk voorbereiden van verbeteringen in data, systeeminzicht, vervangingsprogrammering en beheercontracten.
• Borgen dat de resultaten bruikbaar zijn voor de integrale programmering van werkzaamheden in de openbare ruimte en verankering in werkprocessen en informatiesystemen.

Inhoudelijke subdoelen

• Data op orde: actualiseren, valideren en structureren van areaal- en objectgegevens volgens GWSW, inclusief eigenaarschap, beheerprocessen en kwaliteitsborging.
• Systeeminzicht en vervangingsprogrammering: inzicht in toestand, functioneren, risico’s en vervangingsbehoefte en vertaling naar een meerjarige programmering.
• Beheercontracten: bepalen welke taken intern worden uitgevoerd, welke worden uitbesteed en welke contract- en samenwerkingsvormen passend zijn.

Fasering van de opdracht

• Fase 1 – Kwartiermaken en besluitvorming: Uitwerken en bestuurlijk laten vaststellen van het projectplan, inrichten van governance en formaliseren van benodigde capaciteit. Het vastgestelde projectplan is het kernresultaat.
• Fase 2 – Projectleiding uitvoering (mogelijke vervolgopdracht): Na vaststelling van het projectplan en afzonderlijke beschikbaarstelling van middelen kan de opdracht worden voortgezet voor de uitvoering van (delen van) de subdoelen. Een vervolgopdracht is geen automatisch onderdeel van de initiële opdracht.

Beoogde resultaten

• Een vastgesteld projectplan "Water en Riolering 2030".
• Een vastgestelde projectstructuur met ambtelijk opdrachtgeverschap, stuurgroep, kernteam, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, rapportagelijnen en escalatieroutes.
• Geformaliseerde capaciteitsafspraken met betrokken lijnteams en ondersteunende disciplines.
• Een financiële raming per subdoel, inclusief interne capaciteit, externe inzet, investeringen en te verwachten structurele beheerlasten.
• Een integrale planning voor de uitvoeringsperiode met afhankelijkheden, mijlpalen, besluitvormingsmomenten en go/no-go-criteria.
• Meetbare resultaatindicatoren en een voorstel voor monitoring, voortgangsrapportage en overdracht aan de lijnorganisatie.
• Een risico- en beheersplan met maatregelen voor inhoudelijke, financiële, organisatorische en bestuurlijke risico’s.
• Inzicht in koppelkansen en afhankelijkheden met wegen, klimaatadaptatie, gebiedsontwikkeling en andere assets binnen de openbare ruimte.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden (fase 1)

• Vertalen van het bestaande projectplan op hoofdlijnen naar een concreet, uitvoerbaar en financieel onderbouwd projectplan voor bestuurlijke besluitvorming.
• Inrichten van projectsturing en vastleggen van opdrachtgeverschap, rollen, verantwoordelijkheden, mandaten, capaciteit, rapportagelijnen en escalatiemogelijkheden.
• Samenwerken met beleidsadviseur, beheerder water en riolering, informatiespecialisten, financiële adviseurs, juridische adviseurs en andere betrokken disciplines.
• Uitwerken van de subdoelen tot samenhangende werkpakketten, inclusief resultaten, afhankelijkheden, inzet, kosten, risico’s en besluitvormingsmomenten.
• Borgen van aansluiting op het Strategisch Kompas, het SAMP en de integrale programmering van de openbare ruimte.
• Organiseren van efficiënte samenwerking en besluitvorming, passend bij beschikbare uitvoeringskracht zonder onnodige overleg- en verantwoordingslast.
• Rapporteren aan de stuurgroep en adviseren van het DNO en de portefeuillehouders water en riolering over voortgang, keuzes, risico’s, middelen en besluitvorming.

Governance en randvoorwaarden

• Er is duidelijk ambtelijk opdrachtgeverschap en voldoende mandaat en tijdige bestuurlijke en organisatorische besluitvorming vereist.
• De kwartiermaker maakt de benodigde inzet vanuit de lijnorganisatie en ondersteunende disciplines inzichtelijk en legt capaciteitsafspraken bij de start van de opdracht vast.
• De lijnorganisatie stelt tijdig inhoudelijke, financiële, juridische, data- en informatiecapaciteit beschikbaar; ontbrekende inzet wordt via afgesproken escalatielijn gemeld.
• De kwartiermaker is verantwoordelijk voor procesregie, samenhang, voorbereiding en voortgang, maar heeft geen lijnbevoegdheid over betrokken medewerkers.
• Vaststelling van het projectplan betekent niet automatisch instemming met alle uitvoeringskosten; uitvoering van subdoelen en eventuele verlenging vereisen afzonderlijke financiële en bestuurlijke besluiten.

Afbakening van de initiële opdracht

• De volledige actualisatie en inwinning van alle areaal- en objectgegevens wordt voorbereid, maar niet volledig uitgevoerd.
• Uitvoering van grootschalige rioolvervangingsprojecten wordt voorbereid, maar niet uitgevoerd.
• Aanbesteding en implementatie van alle beheer-, onderzoeks- en onderhoudscontracten wordt voorbereid, maar niet uitgevoerd.
• Structurele overname van reguliere beleids-, beheer- of uitvoeringstaken wordt niet onderdeel van de initiële opdracht.
• Uitvoering van subdoelen waarvoor nog geen bestuurlijk besluit of financiële dekking beschikbaar is, wordt niet uitgevoerd; keuzes en besluiten worden voorbereid zodat uitvoering na besluitvorming doelgericht kan starten.

Uren

Urenbereik: Initiële fase: 32–36 uur per week. Vervolgens: 16 uur per week voor uitvoering van subdoel 1 en 2.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau, bij voorkeur hbo/wo, in een voor de opdracht relevante richting
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het leiden van meerjarige projecten en/of programma’s in het publieke domein
3. Aantoonbare werkervaring met stedelijk waterbeheer en riolering bij of voor gemeenten en/of waterschappen
4. Aantoonbare werkervaring met datagedreven werken en/of assetmanagement en met projecten gericht op het verbeteren van de datapositie en het inzicht in de conditie en het functioneren van assets
5. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van bestuurlijk besluitrijpe project- of programmaplannen, inclusief governance, planning, financiën, risico’s en resultaatindicatoren
6. Aantoonbare werkervaring met marktbenadering, aanbesteding en regie op externe partijen binnen een technisch of infrastructureel domein

Wensen:

• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de landelijke gegevensstandaard GWSW
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van datagovernance, informatiebeheer en kwaliteitsborging voor gemeentelijke assets
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen of aanbesteden van beheer-, onderzoeks- of onderhoudscontracten in het water- en rioleringsdomein
• Aantoonbare werkervaring met vergelijkbare verbeteropgaven van planvorming en bestuurlijke besluitvorming tot implementatie en overdracht aan de lijnorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.