Projectondersteuner

Projectondersteuner

Wij zoeken tijdelijk een Projectondersteuner. Je neemt een proactieve rol en ontlast de Projectmanager en Manager Projectbeheersing bij het organiseren, coördineren en borgen van de dagelijkse projectprocessen.

Werkzaamheden

• Plannen, voorbereiden en notuleren van project- en teamoverleggen
• (Digitale) postverwerking en bezoekregistratie
• Accountbeheer van medewerkers
• Ondersteunen bij risico- en planningssessies, bewaken van opvolging en vastleggen van beheersmaatregelen
• Beheren en structureren van projectdocumentatie (SharePoint/ACC, Corsa)
• Het inplannen van resources in de systemen
• Aanmaken van verplichtingen en afhandelen van prestatieverklaringen
• Regelen van evenementen (in samenwerking met de Omgevingsmanager)
• Bijhouden van overzichten, voortgang en signaleren van knelpunten richting Projectmanager en MPB
• Afstemmen met collega’s binnen het team Projectbeheersing over aanpak, dilemma’s en oplossingen

Eisen

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
• Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam en (semi)overheidsinstelling
• Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie)
• Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kan goed schakelen met verschillende stakeholders

Wensen

• Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering)
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties

Inzet

Uren: 24–36 uur per week, de uren bouwen zich op.

Overige

CV: Niet langer dan 5 pagina's.

Eisen:

1. Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding, bij voorkeur financieel, bedrijfskundig of administratief
2. Aantoonbare ervaring als projectondersteuner binnen een IPM-projectteam en (semi) overheidsinstelling
3. Ervaring met projectbeheersing en ondersteunende processen (planning, risico, administratie)
4. Rijbewijs B (i.v.m. projectlocaties)
5. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen:

• Ervaring met projectmatig werken (bijv. IPMA PMO-certificering)
• Achtergrond in financiën en/of bedrijfsvoering
• Ervaring met systemen als SharePoint, Corsa en projectadministraties

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.