Recordbeheerder-Kwaliteitsmedewerker (i-Navigator)

Kwaliteitszorg en informatiebeheer

Over de opdracht

Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding. Je bewaakt de kwaliteit en helpt de organisatie om informatie goed vast te leggen, te archiveren en toegankelijk te houden.

Wat ga je doen?

• Je voert kwaliteitscontroles uit, signaleert verbeterkansen en vertaalt deze naar concrete voorstellen en acties.
• Je ondersteunt en adviseert bij zaakgericht werken.
• Je begeleidt werkprocessen rond het vastleggen, archiveren en toegankelijk maken van informatie.
• Je draagt actief bij aan de implementatie van i Navigator. Ervaring met dit systeem is een pré.
• Je ondersteunt bij de postintake en zorgt voor een correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie, volgens geldende afspraken en wettelijke kaders.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
• Je hebt kennis van iZaaksuite.
• Je bent communicatief sterk en neemt collega’s op verschillende niveaus mee in veranderingen.
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met oog voor detail.
• Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.
• Je hebt analytisch vermogen en denkt kritisch mee over procesverbeteringen.
• Je bent verbindend en werkt gemakkelijk samen met verschillende teams.

Eisen:

1. Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
2. Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
3. Kennis van i-Navigator - Kennis van het systeem, ervaring ermee is een duidelijke pre
4. Inkoopvoorwaarden - Op deze Groningen huurt in opdracht zijn onze inkoopvoorwaarden van toepassing (zie bijlage)

Wensen:

• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
• Welke kennis van het onderwerp breng je mee
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.