Recordmanager

Functieomschrijving

Als tijdelijke recordmanager binnen het team Informatisering richt je je op het professionaliseren van informatiebeheer en begeleid je diverse implementatie- en verandertrajecten.

Belangrijkste taken

• Je neemt deel als projectlid aan de implementatie van I-navigator.
• Je fungeert als schakel tussen automatisering en informatiebeheer.
• Je bewaakt de voortgang van taken en projecten binnen het jaarplan van de afdeling.
• Je denkt en bouwt mee aan het bestendig inrichten van de afdeling informatiebeheer.

Projecten en trajecten

• Migratie van E-suite naar Podium-D.
• Inrichten van het E-depot.
• Verhuizing van het stadhuis naar een tijdelijke locatie in verband met een verbouwing.
• Implementatie van een digitaal postprotocol.

Deze trajecten vragen om het aanpassen van processen en werkwijzen én het actief informeren en begeleiden van de interne organisatie.

Werkzaamheden / Resultaten

• Participeren in het project I-navigator.
• Analyseren en optimaliseren van werkprocessen, intern kennisniveau en inrichting van de afdeling.
• Ondersteunen en adviseren van de organisatie bij veranderingen naar aanleiding van de projecten.
• Bewaken van de voortgang van taken en projecten.
• Zorgen voor verbinding tussen informatisering en informatiebeheer.

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding opminimaal hbo-bachelor niveau
2. Aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare ervaring met informatiebeheer en archiefwet- en regelgeving
4. Aantoonbare werkervaring met implementaties van informatiesystemen

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager / adviseur informatie / gegevensbeheerder / informatiemanager in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring binnen informatie / IT van een gemeente
• Aantoonbaar beschikbaar voor minimaal 24 uur per week gedurende de opdrachtperiode
• Uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026
• Kandidaat beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.