Recordmanager DIV

Functie

Als specialist informatiebeheer versterk en professionaliseer je het informatiebeheer binnen de organisatie, met focus op het ontwikkelen van kaders, richtlijnen en adviezen gericht op duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Advies: Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Kaders en richtlijnen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten (bijv. methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer, kwaliteitsborgingssystematiek).
• Projectbijdrage: Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV-projecten en zorgt voor goede aansluiting op organisatiebehoeften.
• Ondersteuning medewerkers: Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Afstemming: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Inhoudelijke vraagstukken: Je denkt mee over onderwerpen zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Breed advies en besluitvoorbereiding: Je adviseert breed binnen de organisatie en bereidt besluiten voor.
• Externe contacten: Je onderhoudt relevante externe contacten, onder andere met archieven en omliggende gemeenten.
• Bewustwording en cultuur: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
2. Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
3. Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
4. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen:

• Opleiding en/of werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer binnen een gemeentelijke organisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.