Salarisadministrateur

Opdracht

Functie: Ervaren Salarisadministrateur voor tijdelijke, zelfstandige ondersteuning bij de salarisadministratie.

Je voert de maandelijkse salarisverwerking uit, brengt vanuit eigen expertise structuur aan in de werkzaamheden en levert een inhoudelijke bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit, voortgang en continuïteit van de salarisadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Het zelfstandig verzorgen van de maandelijkse salarisverwerking.
• Het verwerken, controleren en corrigeren van personeels- en salarismutaties in Youforce.
• Het analyseren en terugbrengen van achterstanden binnen de salarisadministratie.
• Het signaleren van knelpunten en het formuleren van verbetervoorstellen voor werkprocessen.
• Het adviseren over en ondersteunen bij de optimalisatie van workflows in Youforce.
• Het beantwoorden van inhoudelijke vragen over salarisadministratie van betrokken interne stakeholders.
• Het toetsen van de salarisverwerking aan CAO, personeelshandboek en toepasselijke wet- en regelgeving.

Werkwijze en doel

Door uitval en ontbrekende capaciteit is over een langere periode achterstand ontstaan. Je brengt deze achterstanden in kaart, stelt prioriteiten, pakt werkzaamheden zelfstandig op en voert waar mogelijk optimalisaties door in de inrichting van processen.

Optionele bijdrage

Indien passend binnen de opdracht kun je daarnaast bijdragen aan het inzichtelijk maken van managementinformatie, voor zover dit direct raakvlak heeft met de salaris- en personeelsadministratie.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met Youforce
4. Aantoonbare werkervaring met de actuele wet en regelgeving, CAO toepassing en verloning
5. De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf. Voeg deze motivatie bij het CV als 1 bestand

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde financiele opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als salarisadministrateur bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met het analyseren en wegwerken van achterstanden binnen de salarisadministratie
• Aantoonbare werkervaring met het optimaliseren van werkprocessen en workflows binnen salarisadministratie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.