Vacature Salarisadministrateur - ZuidProfs - Bemiddeling bij de overheid

Functie omschrijving

Functietitel

Salarisadministrateur

Functieomschrijving

Als salarisadministrateur ben je zelfstandig verantwoordelijk voor een juiste en tijdige salarisadministratie. Je beantwoordt vragen over salarisbetalingen, maakt overzichten en controles en voert controles uit tussen de financiële administratie en de salarisadministratie. Je werkt met het salarissysteem YouForce; mutaties worden digitaal aangeleverd via workflows en door jou gecontroleerd, verwerkt en doorgeboekt.

Resultaten en verantwoordelijkheden

Voer zelfstandig maandelijkse salarisruns uit.
Verzamel, controleer en verwerk gegevens over salarissen, vergoedingen, loonbelasting en pensioen.
Controleer de juistheid en volledigheid van gegevens die via YouForce worden aangeleverd.
Controleer de salarisverwerking, bereid de salarisuitbetaling voor en onderneem actie bij afwijkingen.
Beoordeel en verwerk digitale workflows en zorg dat mutaties correct worden doorgeboekt in het systeem.
Voer voorgeschreven controles uit op de salarisadministratie.
Beantwoord vragen van medewerkers en leidinggevenden over salaris en regelingen.
Onderhoud contact met externe partijen (pensioenfondsen, verzekeraars, UWV, Belastingdienst) en zorg dat gegevens correct worden aangeleverd.

Werkwijze en systemen

Systeem: YouForce

Aard van het werk: voornamelijk beoordelen, verwerken en doorboeken van digitale processen en workflows.

Overige informatie

Aanleveren van een VOG-verklaring is verplicht.
Thuiswerken is mogelijk in overleg.
Het niet naar waarheid invullen van beoordelingscriteria kan uitsluiting van de procedure tot gevolg hebben.
Vanwege de aard van de opdracht kan deze functie niet worden ingevuld door een ZZP’er (DBA-gerelateerd).
De concrete werktijden stem je af met de senior salarisadministrateur.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat heeft MBO+ werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als salarisadministrateur
De kandidaat heeft een afgeronde opleiding MBO
De kandidaat heeft ervaring met het personeelssysteem YouForce en HR Core
De kandidaat kan zelfstandig werken
De kandidaat heeft kennis van relevante wetgeving
De kandidaat is flexibel en nauwkeurig
De kandidaat is administratief goed onderlegd en werkt accuraat en gestructureerd
Het maximale tarief bedraagt 85 euro per uur
De gemeente Oosterhout behoudt zich het recht voor om, in het kader van de beoordeling van de geschiktheid van de aangeboden kandidaat, één of meerdere referenties te verifiëren en openbare social mediaprofielen te raadplegen. Door akkoord te geven op deze Bent u daarmee akkoord? (bij akkoord wordt aan de eis voldaan). Let op: Indien blijkt dat geen toestemming is verleend of dat referentiechecks en het raadplegen van openbare social mediaprofielen niet mogelijk zijn, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan deze procedure
De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld)

Wensen:

De kandidaat heeft ervaring bij gemeente
De kandidaat beschikt over een PDL diploma
De kandidaat is stressbestendig en kan goed omgaan met deadlines

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.