Secretariële Ondersteuner Adviesraad Sociaal Domein (Deurne) (8 uur PM)

Introductie

Georganiseerd, communicatief sterk en maatschappelijk betrokken? Maak het verschil voor de inwoners van Deurne als secretariële ondersteuner.

Functie

Secretariële ondersteuner – jij bent de organisatorische spil van de Adviesraad Sociaal Domein. Jouw rol staat volledig in dienst van de adviesraad; jij zorgt dat alles op organisatorisch en administratief vlak op rolletjes loopt, zodat de leden zich kunnen richten op de inhoud van hun adviezen.

Belangrijkste taken

• Vergaderingen voorbereiden & notuleren: Je stelt samen met de voorzitter de agenda op, zorgt dat alle stukken klaarstaan en maakt heldere, beknopte notulen. De adviesraad komt ongeveer 8 keer per jaar overdag bijeen in Het Huis voor de Samenleving.
• Adviezen uitwerken: Je helpt bij het formeel en gestructureerd uitwerken en formuleren van de adviezen die door de leden worden aangeleverd, richting het college.
• Spil in het netwerk: Je bent het eerste aanspreekpunt voor de voorzitter en onderhoudt nauw contact met de contactpersoon vanuit de gemeente Deurne.

Gewenste eigenschappen

• Georganiseerd
• Communicatief sterk
• Maatschappelijk betrokken

Eisen:

1. Wie zoeken wij?
2. Je bent een stipte en organisatorisch sterke professional die het leuk vindt om in een maatschappelijke setting te werken. Omdat de raad bestaat uit gedreven vrijwilligers, beweeg jij je gemakkelijk in een informele en collegiale sfeer
3. Functie-eisen & vaardigheden:
4. ● Werk- en denkniveau op MBO-senior niveau (met relevante ervaring in secretariële of administratieve ondersteuning)
5. ● Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (je weet teksten en adviezen helder en correct op papier te krijgen)
6. ● Je werkt uiterst punctueel, bent gestructureerd en komt afspraken na
7. ● Affiniteit met het sociaal domein en het maatschappelijk veld in de gemeente Deurne is een pré
8. Wat bieden wij jou?
9. ● Maximale flexibiliteit: Een gemiddelde tijdsbesteding van circa 8 uur per maand. De vergaderingen vinden overdag plaats en worden in overleg een jaar vooruit gepland. Al jouw overige taken (zoals het uitwerken van adviezen en notulen) kun je flexibel en naar eigen indeling thuis uitvoeren!
10. ● Vergaderen op een mooie plek: De bijeenkomsten vinden plaats in Het Huis voor de Samenleving in Deurne
11. ● Langdurige samenwerking: Het betreft een overeenkomst op basis van inhuur via de gemeente Deurne voor meerdere jaren
12. ● Betekenisvol werk: Een fijne rol waarin je nauw samenwerkt met een enthousiaste groep vrijwilligers en een directe bijdrage levert aan het beleid voor de inwoners van Deurne

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.