Secretaris IPP Haaglanden

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren secretaris die nauw samenwerkt met de directie en projectleiders van het IPP. In deze rol faciliteer je hen in hun werkzaamheden en fungeer je als sparringpartner. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van bestuurs- en directievergaderingen en andere bijeenkomsten.

Daarnaast neem je de jaarrekeningen, meerjarenbegrotingen en investeringsagenda’s onder je hoede en onderhoud je contact met het financiële team. Je waakt over de naleving van relevante wet- en regelgeving en zorgt voor de juiste archivering van stukken.

Geen dag is hetzelfde; wij zoeken een hands-on secretaris die graag diverse werkzaamheden oppakt en een ondernemende en flexibele professional is.

Profiel

• Ervaren secretaris met organisatorische vaardigheden
• Vaardig in het samenwerken met directie en projectleiders
• Proactief en hands-on ingesteld
• Flexibel en ondernemend
• Bekend met het bewaken van wet- en regelgeving en archivering
• Communicatief sterk en een echte sparringpartner

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbaar afgeronde WO bachelor opleiding in de richting van economie
2. Uiterlijk per 26 januari 2026 beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris bij een gemeenschappelijke organisatie/regeling
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als secretaris met betrekking tot het vertalen van afspraken met partijen in overeenkomsten en besluiten
• Aantoonbare werkervaring met betrekking tot financiële processen binnen de gebiedsontwikkeling en het toezicht op de P&C cyclus
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris met betrekking tot complexe processen waarbij meerdere professies betrokken zijn
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met sturen op communicatie en de informatievoorziening met partners en stakeholders. Benoem een duidelijk voorbeeld in het cv

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.