Secretaris Ondernemingsraad

Functieomschrijving

Als secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ben je de adviseur en ondersteuner van het dagelijks bestuur. Je adviseert over wet- en regelgeving, medezeggenschapsrechten en interne procedures. Daarnaast organiseer en coördineer je alle activiteiten van de OR, waaronder vergaderingen, agenda’s, notulering en verslaglegging.

Je zorgt ervoor dat informatie tijdig beschikbaar is, processen soepel verlopen en afspraken worden opgevolgd, zodat de OR efficiënt en effectief kan functioneren. Tijdens en voorafgaand aan de vergaderingen ondersteun je de voorzitter en doe je voorstellen voor de agenda, onder andere op basis van besprekingen met de bestuurder.

Je bewaakt dat gemaakte afspraken binnen de OR en met het management worden nagekomen. Je volgt acties op, monitort deadlines en signaleert tijdig wanneer de voortgang stokt, zodat de OR zijn taken effectief kan uitvoeren.

Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt voor de OR binnen en buiten de organisatie. Je verzorgt de communicatie tussen OR, management en medewerkers, beantwoordt vragen en zorgt voor een duidelijke en tijdige informatie-uitwisseling, zodat de OR goed geïnformeerd en zichtbaar blijft binnen de organisatie.

Werktijden

De vergaderdagen zijn maandag en donderdag, dit zijn ook jouw werkdagen. De overige uren zijn in overleg in te vullen.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De gemeente vraagt van de opdrachtnemer bij het contract onder leiding en toezicht dat ze gebruik maken van een G-rekening. Dit dient op het moment van inschrijving geregeld te zijn
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3 overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij.)
4. Minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR)
5. Aantoonbare werkervaring in de rol van Secretaris bij een overheidsorganisatie

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat de acties worden uitgevoerd
• Minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding
• Minimaal3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als secretaris van een OR
• Minimaal 1 jaar als secretaris van een OR bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding secretaris/opleiding WOR

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.