Senior Adviseur Informatiebeheer

Opdracht

Als senior adviseur informatiebeheer help je de informatiehuishouding verder te professionaliseren en leg je een stevig fundament voor duurzaam informatiemanagement. Je brengt de huidige situatie in beeld, analyseert risico’s en ontwikkelpunten en vertaalt je bevindingen naar een samenhangende aanpak voor de korte en langere termijn.

Werkzaamheden

• Je stelt ontbrekende of onvolledige beleids- en beheerdocumenten op en helpt deze implementeren.
• Je richt een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer in en draagt bij aan de implementatie van het Documentair Structuurplan (DSP).
• Je gebruikt bestaande kennis, voorbeelden en werkwijzen uit vergelijkbare organisaties.
• Je stelt een realistisch projectplan op voor de langere termijn, brengt verbeteringen in samenhang in beeld en bepaalt prioriteiten.
• Je maakt inzichtelijk wat wanneer nodig is en zorgt dat het plan uitvoerbaar is en aansluit bij de strategische koers, capaciteit en verantwoordelijkheden in de lijn.
• Je betrekt waar nodig andere disciplines, zoals privacy, informatiebeveiliging, datamanagement, applicaties, processen en digitalisering.
• Je adviseert het management over bevindingen, risico’s en keuzes en vertaalt complexe vraagstukken naar een overzichtelijke, concrete aanpak.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
2. Minimaal 5 jaar werkervaring met het opstellen en verbeteren van informatiebeheerbeleid, procedures en beheerdocumentatie binnen gemeenten, provincies of waterschappen
3. Minimaal 5 jaar werkervaring met het inrichten of verbeteren van een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
4. Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van risicoanalyses en het vertalen daarvan naar concrete verbetermaatregelen en projecten

Wensen:

• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van informatiemanagement, informatiekunde, bedrijfskunde of een vergelijkbare opleiding
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen, actualiseren of verbeteren van een Documentair Structuurplan (DSP)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van organisatiebrede verandertrajecten op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of informatiemanagement
• Aantoonbare werkervaring met het vergroten van bewustwording en draagvlak bij management en medewerkers voor hun rol en verantwoordelijkheid binnen de informatiehuishouding
• Aantoonbare werkervaring met het verbinden van uiteenlopende belangen van management, proceseigenaren, informatiebeheer, privacy, informatiebeveiliging en/of ICT
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een strategische meerjarenaanpak voor de ontwikkeling van informatiebeheer en informatiehuishouding
• Aantoonbare kennis van en werkervaring met de Archiefwet, Woo, Baseline Informatiehuishouding Overheid (BIOH/verbonden kaders), Archiefregeling en relevante normen voor informatiebeheer binnen de overheid

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.