Senior Adviseur Informatiebeheer (detavast)

Functieomschrijving

In een sterk digitaliserende omgeving werk je aan het ordenen, beheren en vindbaar maken van informatie. Je stelt samen met het team een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer op, werkt dit uit en voert het uit, rekening houdend met technologische ontwikkelingen en strategische ambities van de organisatie. Je levert adviezen over processen, applicaties en informatiehuishouding en zorgt voor betrouwbare managementinformatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van een doorontwikkelingsplan voor Informatiebeheer, afgestemd op technologische ontwikkelingen en strategische ambities.
• Coachen van twee junior adviseurs Informatiebeheer in dagelijks werk en realisatie van het plan.
• Beleidsontwikkeling: opstellen van beleidsvoorstellen, zorgdragen voor besluitvorming en implementatie.
• Adviseren over inrichting van processen en applicaties vanuit informatiebeheer; analyseren van processen en klantvragen.
• Wettelijke en bedrijfsbalans bewaken en opstellen van eisen voor inkoop/aanbesteding van applicaties.
• Managementinformatie maken en interpreteren over het gebruik van het DMS; hierover afstemmen met de business.
• Monitoren en implementeren van ontwikkelingen op het vakgebied, eventueel in samenspraak met NIPV, andere Veiligheidsregio’s en landelijke partijen.
• Waardering en selectie van informatie binnen de organisatie uitvoeren.

Profiel

• Je bent de verbindende schakel tussen horizontaal en verticaal toezicht, het team en de organisatie.
• Je laat je niet alleen leiden door de Archiefwet, maar legt ook verbinding met organisatiedoelen en technologische ontwikkelingen.
• Je slaat een brug tussen ICT/informatievoorziening en de business en helpt de informatiehuishouding op orde te krijgen.
• Je hebt oog voor zowel beleidsmatige als operationele en controlerende aspecten van informatiebeheer.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer
2. Een aantoonbare afgeronde opleiding SOD2, LRM of direct vergelijkbaar. Wanneer dit vergelijkbaar is dient dit gemotiveerd te worden in de inschrijving
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Adviseur Informatiebeheer / Informatie Adviseur binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met coachen en begeleiding van junior adviseurs Informatiebeheer

Wensen:

• De inschrijver is bereid akkoord te gaan met een deta-vast-constructie waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in Informatiemanagement, Informatiekunde, Archiefwetenschap of vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen, actualiseren en implementeren van beleid op het gebied van informatiebeheer, informatiehuishouding of archivering
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van een organisatiebreed verbeter-, verander- of doorontwikkelplan op het gebied van informatiebeheer, informatievoorziening of informatiemanagement
• Aantoonbare werkervaring met waardering, selectie, archivering en toepassing van de Archiefwet binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met of bij een veiligheidsregio

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.