Senior medewerker HR administratie

Introductie project

Het project richt zich op het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Er wordt gewerkt met het e-HRM-systeem Youforce, met gekoppelde applicaties voor recruitment (Ubeoo) en leren & ontwikkelen (Pluspoort).

Doelstelling

Doel: HR-dienstverlening zo inrichten dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren, door processen te digitaliseren en te vereenvoudigen.

Op te leveren resultaten

• Professionaliseringsslag van de personeelsadministratie met duidelijke focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Ondersteuning van HR-adviseurs door zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden (bijvoorbeeld over verlof, contracten of personeelsgegevens).
• Dagelijkse administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties, met actief oog voor procesvereenvoudiging en -verbetering zonder continuïteit in gevaar te brengen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitvoeren en verbeteren van personeelsadministratie met nadruk op digitalisering.
• Aanpakken en zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Dagelijkse administratieve mutaties verwerken en zorgen voor correcte vastlegging van personeelsgegevens.
• Signaleren en voorstellen doen voor procesverbeteringen en efficiëntieverbetering binnen HR-administratie.

Vereisten

• Ervaring: Minimaal 3 jaar HR-ervaring binnen een overheidsorganisatie.
• Vaardigheden: Kennis van het e-HRM-systeem Youforce.
• Beschikbaarheid: 28–32 uur per week.

Eisen:

1. Kennis van het e-HRM systeem Youforce
2. HR ervaring van minimaal 3 jaar in een overheidsorganisatie
3. Per direct beschikbaar voor 28-32 uur per week
4. Voor deze aanvraag zoeken we iemand met minimaal 3 jaar HR ervaring binnen een overheidsorganisatie!
5. CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen

Wensen:

• HR ervaring van minimaal 3 jaar in een overheidsorganisatie
• Voor deze aanvraag zoeken we iemand met minimaal 3 jaar HR ervaring binnen een overheidsorganisatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.