Specialist informatie- en archiefbeheer

Opdracht

Je voert een nulmeting uit op het gebied van de rechtmatigheid en doelmatigheid van informatiebeheer binnen 40 applicaties waarin archiefbescheiden zijn aangetroffen. Je ontwerpt een toetsingsmodel en toetst aan de hand van dit model de huidige situatie aan relevante wet- en regelgeving, normen, kwaliteitscriteria en best practices. De bevindingen worden gestructureerd en eenduidig vastgelegd in een rapportage met risico’s, conclusies en aanbevelingen.

Wat ga je doen?

• Opstellen van een toetsingsinstrument (auditdocument).
• Identificeren van bestaande en te verwachten onrechtmatigheden met betrekking tot beheerde digitale informatie door het uitvoeren van een nulmeting over 40 applicaties.
• Opstellen en presenteren van bevindingen, risico’s en afhankelijkheden.
• Adviseren inzake risico’s, verbetermaatregelen en prioritering.

Toetsdomeinen

• Eigenaarschap
• Privacy (AVG)
• Openbaarheid (Woo)
• Elektronische communicatie (Wmebv)
• Informatiebeveiliging (BIO)
• Metadatering (Archiefwet)
• Waardering, vernietiging/overbrenging
• Functionele eisen (NEN‑ISO 16175)

Gevraagd profiel

Ervaring en competenties: een professional met brede en aantoonbare ervaring binnen privacy, openbaarheid, beveiliging, archivering en functionele inrichting. De opdracht vereist consistente interpretatie van uiteenlopende normenkaders. Continuïteit in uitvoering draagt bij aan kwaliteit, eenduidigheid en een korte doorlooptijd.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Adviseur Informatiebeheer bij een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met zaaksystemen bij een overheidsinstelling, in de werkervaring is toegelicht welk zaaksystem dit betrof

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met archiefbeheer bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van nulmetingen informatiebeheer bij een gemeente, dit is met een voorbeeld toegelicht in de werkervaring
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiebeheer bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met Wmebv, BIO, en WOO

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.