Specialist Personeels- en Salarisadministratie

Vacature: Specialist Personeels- en Salarisadministratie (tijdelijk)

Je versterkt en professionaliseert de basis van de personeels- en salarisadministratie. Je zorgt voor een foutloze, tijdige en volledig compliant uitvoering van PSA-werkzaamheden. Je brengt structuur aan, verbetert processen, signaleert risico’s en implementeert duurzame, overdraagbare oplossingen. Daarnaast ondersteun je het team in de dagelijkse operatie en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de personeels- en salarisadministratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en resultaatgebieden

• Opstellen van duidelijke en toepasbare adviezen over sociale en fiscale wet- en regelgeving, inclusief de juiste toepassing van de Werkkostenregeling (WKR).
• Beoordelen van de huidige werkwijze op risico’s en compliance en formuleren van concrete verbeterpunten.
• Opstellen van een kort adviesoverzicht met aanbevelingen, risico’s en benodigde acties.

• Analyseren van de belangrijkste PSA- en HR-administratieprocessen, inclusief knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
• Opstellen van een procesanalyse met bevindingen en verbetervoorstellen.
• Uitwerken en implementeren van overeengekomen verbeteringen die leiden tot meer efficiëntie, duidelijkheid en kwaliteit.
• Vastleggen van gegeven adviezen zodat deze overdraagbaar zijn.

• Opstellen, actualiseren en opleveren van procesbeschrijvingen en werkinstructies die helder, volledig en direct toepasbaar zijn.
• Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en controles zodat processen uniform en consistent worden uitgevoerd.
• Ontwikkelen van bijbehorende formats en templates voor structurele toepassing.

• Opstellen van een overzicht van risico’s binnen de PSA en formuleren van passende beheersmaatregelen.
• Ontwikkelen of aanscherpen van interne controles, zoals steekproeven, controlemomenten en het vierogenprincipe.
• Opleveren van een controleplan voor structurele kwaliteitsbewaking.

• Begeleiden van de invoering van nieuwe of verbeterde processen en werkwijzen.
• Overdragen van alle opgeleverde producten aan het P&O-team, inclusief toelichting, instructie en benodigde formats.
• Opstellen van een borgingsdocument zodat het team zelfstandig verder kan met de nieuwe werkwijze.
• Afstemmen met relevante stakeholders (bijv. HR-adviseurs, Finance, leidinggevenden) om draagvlak en consistentie te waarborgen.

Profiel

Ervaren Specialist Personeels- en Salarisadministratie die structureel kan verbeteren, risico’s kan signaleren en duurzame, overdraagbare oplossingen kan opleveren.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Medewerker met projectmatige opdrachten
2. Aantoonbare werkervaring met PSA‐procesinrichting, inclusief het ontwikkelen, verbeteren en vastleggen van PSA‐processen
3. Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau, aangevuld met een relevante vakopleiding zoals bv. Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL)/Vakopleiding Payroll Services (VPS)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Specialist Personeels- en Salarisadministratie met projectmatige opdrachten
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 2 jaar binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en actualiseren van PSA‐processen
• Aantoonbare werkervaring met projectmatig werken binnen het HR‐domein
• Aantoonbare werkervaring met het HR-salarisplatform Youforce
• Uiterlijk beschikbaarheid per 20 april 2026 voor 32 uur per week

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.