Specialist verzekeringen en sociale zekerheid (incl. pensioen en verzuim)

Functieomschrijving

Je neemt de coördinatie van personeelsverzekeringen en bijbehorende vraagstukken op je voor medewerkers met risicovolle beroepen. Je handelt zowel proactief als reactief, onderhoudt contacten met medewerkers en leidinggevenden en stelt in samenspraak met de teammanager HR een advies op over de toekomstige invulling van de functie en de logische herverdeling van werkzaamheden. Dit advies vertaal je naar een concreet plan van aanpak inclusief implementatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Coördinatie personeelsverzekeringen: afstemming met Financiën en tijdige, correcte afhandeling van claims.
• Advies en ondersteuning: deskundig en tijdig adviseren over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid richting organisatie en management.
• HR-basisinrichting: verbeteren en borgen van processen, systemen en informatievoorziening.
• Managementondersteuning: begeleiding bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures.
• Sturing verzuimtrajecten: adequaat aansturen van complexe verzuimtrajecten (onder meer binnen Brandweerzorg) in afstemming met bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en interventiepartners.
• Beleidsontwikkeling: vertalen van landelijke ontwikkelingen op het gebied van sociale zekerheid, WvP en pensioenen naar bruikbare beleidsvoorstellen en directe uitvoering.
• Kennisoverdracht: zorgen dat managers en medewerkers beschikken over actuele en begrijpelijke informatie over sociale verzekeringen.
• Regelingen en subsidies: efficiënt uitvoeren van regelingen en optimaal benutten van beschikbare subsidies.
• Pensioenbeheer: professioneel beheer van pensioenregelingen, contact met uitvoerders en volledige voorlichting aan medewerkers.
• Contractbeheer extern personeel: organiseren en bewaken van contractbeheer voor uitzendkrachten en extern personeel.

Resultaten van de opdracht

• Een advies over de invulling van de functie en de herverdeling van werkzaamheden, vertaald naar een plan van aanpak met implementatie.
• Tijdig en deskundig advies over gezondheid, verzuim en sociale zekerheid.
• Een op orde gebrachte HR-basisinrichting (processen, systemen en informatievoorziening).
• Juridisch correcte en tijdige besluitvorming door effectieve ondersteuning van management bij WvP, WIA, dossieropbouw, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures.
• Adequate aansturing van complexe verzuimtrajecten met snellere re-integratie en minder escalaties.
• Vertaling van landelijke ontwikkelingen naar direct toepasbare beleidsvoorstellen.
• Gerichte kennisoverdracht aan managers en medewerkers over sociale verzekeringen.
• Efficiënte uitvoering van regelingen en optimaal gebruik van subsidies.
• Effectieve coördinatie van personeelsverzekeringen met correcte afhandeling van claims.
• Professioneel beheer van pensioenregelingen en duidelijk geïnformeerde medewerkers.
• Transparant, compliant en doelmatig contractbeheer voor extern personeel.

Overdracht en samenwerking

Er vindt een overdracht plaats door de huidige functionaris. Je werkt binnen het team HRM en schakelt regelmatig met specialisten op het gebied van Arbo, verzuim en arbeidsvoorwaarden.

Gewenste kennis en ervaring

• Relevante en actuele kennis en ervaring op het gebied van verzuim, sociale zekerheid en personeelsverzekeringen.
• Aantoonbare ervaring met begeleiding en advies rond WvP, WIA, loondoorbetaling, loonregres en ontslagprocedures.
• Ervaring met het inrichten en verbeteren van HR-processen, systemen en informatievoorziening.
• Ervaring met coördinatie van verzuimtrajecten in samenwerking met bedrijfsarts en arbeidsdeskundige.
• Kennis van pensioenadministratie en ervaring in het onderhouden van contacten met uitvoerders.
• Ervaring met contractbeheer voor extern personeel en het efficiënt uitvoeren van regelingen en subsidies.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
2. Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 16 april 2026 voor 32-36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief verlengingen
3. Aantoonbare werkervaring met toepassing van regelingen rondom verzuim in verschillende CAO's en sociale zekerheid
4. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden en adviseren van verzuimsituaties

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het projectmatig opstellen van adviezen inclusief implementatieplan binnen een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in het afgelopen 4 jaar met sociale zekerheid, verzekering, pensioenen en verzuimregelingen
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar met het toepassen van verschillende CAO's
• De kandidaat stelt zich voor in een korte motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.