SPOED: Procesmanager

Functieomschrijving

Als medewerker ben je verantwoordelijk voor het actualiseren van het overzicht van alle werkelijk ingerichte processen binnen de verschillende applicaties van de gemeente Tilburg. Dit overzicht, vastgelegd in het Informatiestructuurplan (ISP), is essentieel voor een betrouwbare en duurzame informatiehuishouding die voldoet aan wettelijke kaders zoals de Archiefwet, AVG en Woo.

Jouw taken

• Inventariseren van processen in alle taak specifieke applicaties (in totaal 89), niet alleen in het centrale zaaksysteem.
• Zorgen dat van elk geïnventariseerd proces duidelijk is wat de laatste controledatum is.
• Vaststellen of een proces een afgeleide is van of verband houdt met een landelijk modelproces, en dit vastleggen.
• Beschrijven van processen conform de interne richtlijnen (Handleiding DSP).
• Implementeren en bewaken van een beheerplan dat borgt dat processen minimaal eens in de twee jaar worden geactualiseerd.
• Monitoren van de voortgang en werkvoorraad via de I-Navigator, met inzicht in gebruikte processen, niet-gebruikte landelijke modelprocessen, en de status van de inventarisatie van taak specifieke applicaties.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en functionarissen, zoals de Adviseur informatiebeheer, Functioneel beheer I-Navigator en Procesmanager.
• Afstemmen van de inventarisatieactiviteiten met afdelingen om de belasting zo beperkt mogelijk te houden, bijvoorbeeld tijdens bestaande samenwerkingsmomenten of projecten.
• Opstellen van een plan voor modelprocessen die nog niet in een van de applicaties zijn geland.

Wat wij van jou vragen

• Ervaring met procesbeschrijving en procesmanagement binnen een complexe organisatie.
• Kennis van informatiebeheer en relevante wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, AVG en Woo.
• Vaardigheid in het samenwerken met verschillende afdelingen en het afstemmen van werkzaamheden.
• Analytisch vermogen om processen te inventariseren, te beoordelen en te actualiseren.
• Ervaring met het gebruik van informatiesystemen en applicaties, bij voorkeur in een gemeentelijke of overheidscontext.
• Proactieve en gestructureerde werkhouding om de voortgang van de inventarisatie en actualisatie te bewaken.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.