Teamleider Facilitaire zaken

Functietitel

Interim Teamleider Facilitaire Zaken

Doel van de functie

Je legt de basis voor een toekomstbestendig facilitair team en zorgt voor professionele inrichting van het team, gestandaardiseerde processen, een actuele Producten- en Dienstencatalogus en een volledige overdracht zodat de organisatie de werkzaamheden zelfstandig kan voortzetten.

Kerntaken

• Aansturing en opbouw van het facilitaire team; verduidelijken en borgen van rollen, verantwoordelijkheden en prioriteiten.
• Doorontwikkelen en actualiseren van de Producten- en Dienstencatalogus.
• Ontwikkelen van ontbrekende facilitaire services.
• Optimaliseren, vastleggen en overdraagbaar maken van de belangrijkste facilitaire werkprocessen.
• Regie voeren op de uitvoering van het project Upgrade kantoorpand (diverse verbouwingen) en het op koers brengen van lopende huisvestingsprojecten.
• Opzetten van en regievoeren op teamoverstijgende projecten zoals werkplekbeleid, wagenparkbeheer en het ontvlechten van huisvesting en vastgoedbeheer.
• Opstellen van een lange termijn huisvestingsvisie voor gemeentelijke huisvesting.

Resultaten

• Een professioneel, toekomstbestendig functionerend team Facilitaire Zaken met vastgelegde en geborgde rollen en verantwoordelijkheden.
• Een actuele Producten- en Dienstencatalogus.
• Geoptimaliseerde, vastgelegde en overdraagbare facilitaire werkprocessen.
• Lopende projecten, waaronder de Upgrade van het kantoorpand en teamoverstijgende facilitaire projecten, zijn aantoonbaar op koers gebracht met heldere voortgangsrapportage en vervolgadvies.
• Een volledig overdrachtsdossier met status van projecten, openstaande acties, risico's en aanbevelingen voor structurele opvolging.

Randvoorwaarden en werkwijze

• Je werkt tijdelijk, zelfstandig en resultaatgericht.
• Je bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, planning, prioritering en inzet van middelen om het resultaat te realiseren.
• Je stemt af met betrokken medewerkers, management en andere stakeholders zonder hiërarchische aansturing.
• Je bent niet ingebed in de lijnorganisatie en vervangt geen reguliere medewerker; de opdracht heeft een projectmatig karakter.
• Je draagt zorg voor een volledige en zorgvuldige overdracht van de gerealiseerde resultaten aan het einde van de opdracht.

Profiel

Jij bent een ervaren interim Teamleider Facilitaire Zaken met specialistische kennis van facilitaire dienstverlening, procesoptimalisatie en projectregie, en je levert resultaatgerichte bijdragen aan de ontwikkeling en overdraagbaarheid van facilitaire werkzaamheden.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. De beroepsaansprakelijkheidsverzekering en de aansprakelijkheidsverzekering bedrijven bieden inhoudelijk dekking aan minimaal de opdrachtwaarde van de opdracht
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstukken (bouwkundige en technische kennis)
4. Gezien de aard van de werkzaamheden werk je in ieder geval 3 dagen per week op kantoor
5. Aantoonbare werkervaring als teamleider facilitair binnen zowel publieke als private partijen, waaronder minimaal één opdracht binnen een gemeente
6. Per 1 september 2026 beschikbaar voor 32 uur per week

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende op het gebied van facilitair management, met name huisvestingsvraagstuk (bouwkundige en technische kennis)
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met langetermijn visieontwikkelingen op facilitair gebied binnen een 30.000 – 100.000 inwoners gemeente
• Aantoonbare werkervaring als teamleider met organisatieveranderingen op facilitair gebied, inclusief rol en resultaat
• Minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding
• Aantoonbare werkervaring met het doen van soft- en hardservices aanbestedingen en het implementeren van de gecontracteerde services
• Minimaal twee aantoonbaar afgeronde opleidingen op het gebied van verandermanagement en/of huisvestingsmanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.