Transitiemanager Financien Bedrijfsvoering Ruimte

Functie

Transitiemanager Financiën

Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken. Je werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, governance, financiën en veranderkunde en zorgt voor samenhang, voortgang en beheersing van de transitieopgave.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak
• Coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming via analyses, scenario's en implementatievoorstellen
• Afstemmen met stakeholders binnen centralisatietrajecten
• Bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control
• Identificeren van risico's op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud
• Ontwikkelen van beheersmaatregelen en scenario's
• Begeleiden van de inrichting van de toekomstige regieorganisatie
• Voorbereiden van governance-, samenwerkings- en dienstverleningsafspraken
• Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten aan opdrachtgever en stuurgroep
• Opleveren van implementatieproducten, overdrachtsdossiers en eindrapportages
• Bewaken van de planning en voortgang van P&C-producten gedurende de transitieperiode

Vereisten

• HBO/WO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring met organisatieverandering en transitiemanagement
• Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
• Ervaring met regievoering in complexe organisaties
• Kennis van governance- en samenwerkingsstructuren
• Ervaring met veranderkundige implementaties binnen publieke organisaties
• Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en financiële processen
• Ervaring met complexe stakeholderomgevingen en organisatiebrede verandertrajecten

Gewenste competenties

• Strategisch sterk en organisatiesensitief
• Resultaatgericht en daadkrachtig
• Analytisch, snel complexe vraagstukken doorgrondend
• Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
• Communicatief vaardig op bestuurlijk en operationeel niveau
• In staat structuur en overzicht aan te brengen in complexe verandertrajecten
• Een stevige adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau
2. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
3. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
4. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
5. De aanvraag is ingedeeld in schaal 14 (CAO Gemeenten)
6. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
7. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Het is een pre als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden niet als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, tenzij duidelijk aangegeven voor welke opdracht en in welke periode dit was
• Het is een pre dat CV in PDF-format en in het Nederlands wordt aangeleverd
• Het is een pre dat screening is afgerond voordat een kandidaat mag starten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.