Verandermanager digitale transformatie

Functieomschrijving

Als verandermanager geef je leiding aan de verandertrajecten gericht op Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken en Digitaal Leiderschap bij transformeren en digitaliseren. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van organisatiebrede adoptie van procesmatig, zaakgericht en digitaal samenwerken en het versterken van digitaal leiderschap op alle niveaus binnen de organisatie.

Verantwoordelijkheden

Slim procesmatig en zaakgericht samenwerken

• Leiden van alle fasen in de verandering: verankeren, veranderen en verrijken.
• Aansturen van het project-veranderteam bestaande uit procesmanagers, specialisten en adviseurs.
• Inventariseren, modelleren en optimaliseren van processen.
• Organiseren en implementeren van het zaaksysteem en het werken met Microsoft Teams (exclusief ICT-technische implementatie).
• Afstemmen met projectleiders over technische ICT-implementaties zoals werkplek en systemen.
• Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten.

Digitaal Leiderschap

• Ontwikkelen en uitvoeren van een aanpak voor digitaal leiderschap.
• Organiseren van trajecten waarin management leert IT en digitalisering als strategisch stuurinstrument te gebruiken.
• Creëren van bewustzijn bij leidinggevenden over hun rol in eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitaliseringsopgaven.
• Opzetten van workshops, intervisies en trainingen gericht op sturen op digitale verandering en informatievoorziening.
• Stimuleren van voorbeeldgedrag en verankering van digitale transformatie in de managementcyclus.

Concrete resultaten

• Transitieplannen en voortgangsrapportages.
• Roadmap en procesoverzicht voor procesmatig, zaakgericht digitaal samenwerken.
• Geïmplementeerde werkwijze gebaseerd op processen, zaakgericht werken met een zaaksysteem en digitaal samenwerken in MS Teams, inclusief pilots met AI ter verbetering.
• Procesmodellen, formats en governance-structuur.
• Leiderschapsprogramma met trainingen, intervisies en praktijkopdrachten.
• Meetbare resultaten in adoptie, eigenaarschap en verandervermogen.

Profiel van de kandidaat

• Ruime ervaring als verandermanager bij het implementeren van verandertrajecten en het efficiënt inrichten, optimaliseren, modelleren en borgen van processen.
• Ervaring met verandermethodieken zoals Procsi en subconscious impact.
• Kennis van Agile/Scrum en/of traditionele projectmethodieken zoals PRINCE2.
• Ervaring met Lean (Six Sigma) op Master Black Belt niveau is een pré.
• Ervaring met zaakgericht werken en digitaal samenwerken in MS Teams.
• Ervaring met de inzet van AI is een pré.
• Ervaring met leiderschapsontwikkeling, adoptie en verandermanagement.
• Vermogen om management te ontwikkelen in het strategisch inzetten van digitalisering en IT.
• Inzicht in governance, eigenaarschap en opdrachtgeverschap bij digitale transformatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen.

Werkomgeving

• Je maakt deel uit van het programma Toekomstvaste Informatievoorziening (TV-IV) en rapporteert aan de programmamanager.
• Je werkt nauw samen met het project-veranderteam en in de lijnorganisatie met transitieteams.
• Je werkt met managers en leidinggevenden in hun rol als proceseigenaren en opdrachtgevers van digitaliseringsvraagstukken.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen complexe veranderopgaven bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare kennis en werkervaring met procesmanagement, optimalisatie en implementatie van procesgestuurd en zaakgericht werken
4. Aantoonbare werkervaring met digitale transformatieprojecten waarbij digitalisering en organisatorische verandering onlosmakelijk verbonden zijn
5. Aantoonbare werkervaring met het implementeren van zaakgericht werken en digitale samenwerking op basis van Microsoft 365 (teams)
6. Aantoonbare werkervaring met verandermanagement en adoptiebegeleiding( benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als verandermanager binnen complexe veranderopgaven bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in het opzetten van governance-, eigenaarschap- en beheerstructuren ( benoem duidelijk in het cv waar dit is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring in politiek-bestuurlijke omgevingen
• Aantoonbare werkervaring met procesmatig en zaakgericht werken
• Aantoonbare werkervaring met digitale werkomgevingen en Microsoft 365
• Aantoonbare werkervaring met leiderschap in verandermanagement en digitale transformatie

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.