Verandermanager WISedocs

Opdracht: Veranderkundige WISedocs

De opdracht

Voor de implementatie van WISedocs binnen Werk & Inkomen in het Sociaal Domein begeleid je de organisatorische verandering. WISedocs vervangt de maatwerkapplicatie Polydoc en heeft gevolgen voor werkprocessen, werkwijzen en de manier waarop medewerkers hun werk uitvoeren.

Je analyseert de veranderopgave en ontwikkelt, begeleidt en waar nodig stelt je een passende veranderaanpak bij. Je brengt je eigen veranderkundige expertise en methodiek in. De aanpak sluit aan op de doelstellingen, kaders en implementatieplanning van WISedocs.

Wat ga je doen?

• De veranderkundige impact van WISedocs analyseren, samen met relevante betrokkenen.
• Een onderbouwde veranderaanpak ontwikkelen, afgestemd op de aard, omvang en impact van de verandering.
• Het projectteam en waar relevant de stuurgroep adviseren over veranderkundige vraagstukken.
• Adviseren over en faciliteren van passende workshops, trainingen en andere veranderinterventies.
• Medewerkers, key-users en andere betrokkenen ondersteunen bij hun rol in de verandering.
• Signalen en feedback uit de organisatie verzamelen en analyseren, en adviseren over eventuele bijstelling van de aanpak.
• Key-users begeleiden en kennis overdragen, zodat zij zelfstandig hun rol in de verandering kunnen vervullen.
• Een overdrachts- en borgingsadvies opleveren en de overeengekomen kennisoverdracht faciliteren.

Beoogde resultaten

• Een analyse van de impact op medewerkers, werkwijzen, processen en relevante organisatieonderdelen, inclusief aandachtspunten, risico’s en doelgroepen.
• Een uitvoerbare veranderaanpak met concrete interventies, doelgroepen, momenten en beoogde effecten.
• Voorbereide en uitgevoerde workshops, trainingen, begeleiding en andere overeengekomen interventies.
• Een evaluatie van signalen en feedback uit de organisatie, met gemotiveerde bijstelling van de aanpak waar nodig.
• Overdracht van relevante kennis, werkwijzen en hulpmiddelen, zodat de verandering binnen de organisatie verder kan worden geborgd.

Samenwerking en verantwoordelijkheden

Je werkt nauw samen met de projectmanager, communicatieadviseur, gebruikersgroep, key-users en vertegenwoordigers van Werk & Inkomen. Je bent binnen de projectkaders verantwoordelijk voor de professionele invulling van de veranderkundige opdracht en adviseert over hoe de resultaten het beste kunnen worden bereikt.

Je bent niet verantwoordelijk voor projectleiding, projectbeheersing, lijnmanagement, personele aansturing of formele besluitvorming. Ook neem je geen structurele werkzaamheden van medewerkers over.

Wat breng je mee?

• Veranderkundige expertise en het vermogen om zelfstandig een passende aanpak en concrete interventies te ontwikkelen.
• Gedegen kennis van Werk & Inkomen binnen het Sociaal Domein van een gemeentelijke organisatie.
• Het vermogen om samen te werken met verschillende betrokkenen en kennis en inzichten met hen te delen.
• Ervaring met het verzamelen en benutten van feedback om een aanpak waar nodig bij te stellen.

Eisen:

1. Kandidaat is beschikbaar conform de gevraagde inzet
2. Kandidaat heeft minimaal HBO/WO werk- en denkniveau
3. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als verandermanager of -adviseur
4. Kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring bij overheid organisaties
5. Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van het werkveld W&I binnen het Sociaal
6. Domein
7. Kandidaat beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in
8. woord en geschrift

Wensen:

• Beschrijf de concrete toegevoegde waarde die je binnen dit project kunt leveren voor de gemeente Leiden, bijvoorbeeld in termen van resultaten, verbeteringen of effecten. Onderbouw dit met relevante kennis en ervaring
• Beschrijf hoe je de samenwerking met de organisatie vormgeeft die gaat werken met de producten van het project. Onderbouw dit met eigen ervaringen
• Inzicht in bestuurlijke verhoudingen is een pré
• Beschrijf hoe je eventueel aanwezige kennis van (en liefst ervaring met) projectmanagementmethodiek Prince2 kan toepassen binnen jouw aandeel van deze opdracht. Verder:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.