Werkvoorbereider/Planner

Werkvoorbereider/Planner

Als Planner ben je de sleutelfiguur binnen het serviceteam en verantwoordelijk voor het plannen van de uitvoerende technici. Je houdt het overzicht, schakelt snel met klanten, uitvoerders en collega’s, en zorgt dat het werk veilig en efficiënt doorloopt.

Taken en verantwoordelijkheden

• Organiseren en plannen: voorbereidingen organiseren en werkzaamheden/resources plannen voor onderhouds- en serviceopdrachten.
• Afstemming: dagelijks afstemmen met uitvoerende technici, klanten en interne collega’s over planning, prioriteiten en voortgang.
• Aanpassen planning: direct schakelen en de planning aanpassen bij wijzigingen (spoedmelding, extra werk, uitloop).
• Administratie: zorgen dat de administratie van onderhoudsprojecten altijd op orde is.
• Technische planning: plannen en bewaken van onderhoudsactiviteiten voor LS‑installaties, met name op meters elektra en gas.
• Efficiëntie: efficiënte planning maken zodat de capaciteit van de buitendienst optimaal wordt ingezet, rekening houdend met beschikbaarheid, reisbewegingen, doorlooptijden, vergunningen en klantafspraken.
• Incidenten: snel schakelen en informeren bij storingen, spoedklussen of last‑minute wijzigingen.

Jouw profiel

• Ervaring met het voeren van een administratie.
• Sterk in plannen en organiseren; je schakelt gemakkelijk tussen klantvragen, uitvoering en interne afstemming.
• Kwaliteitsgericht, denkt over ketens heen, werkt gedisciplineerd en met inzet.
• Blijft rustig en houdt overzicht in een dynamische omgeving, ook bij veranderende prioriteiten.
• Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk.
• Opleiding: minimaal mbo‑4 werk- en denkniveau.
• Ervaring: 3–5 jaar in een soortgelijke planningsfunctie en/of branche.
• Pré: bekendheid met Salesforce en AFAS.
• Pré: ervaring in een technische omgeving.
• Werklocatie: je vindt het niet erg om 3 á 4 dagen op kantoor in Veldhoven te werken (hybride mogelijk).
• Woonafstand: kandidaten mogen maximaal een half uur van Veldhoven wonen.

Eisen:

1. Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
2. Je hebt 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke planningsfunctie en/of branche
3. Je werkt 3 á 4 dagen op ons kantoor in Veldhoven (hybride werken is mogelijk)
4. Je woont maximaal een half uur van Veldhoven

Wensen:

• Is het een pré als je bekend bent met de systemen Salesforce en AFAS
• Ben je werkzaam geweest in een technische omgeving? Dat is een pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.