Woo-coördinator

Functieoverzicht

Als Woo-coördinator ben je verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving van de Wet open overheid (Woo) binnen de gemeenten Amstelveen en Aalsmeer. Je draagt zorg voor correcte en tijdige afhandeling van informatieverzoeken, onderhoudt een centraal register van verzoeken, adviseert de directie en coördineert verzoeken binnen de organisatie. De functie wordt uitgevoerd binnen een (arbeids)gezagsverhouding; indiensttreding op basis van een arbeidsovereenkomst of vergelijkbare rechtsverhouding is passend. Het betreft tijdelijke vervanging.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van Woo-verzoeken en zorgen voor tijdige afhandeling.
• Bijhouden van een centraal register van Woo-verzoeken.
• Adviseren van de directie over de inhoud en uitvoering van Woo-verzoeken.
• Coördineren van verzoeken binnen de organisatie en maken van afspraken over verantwoordelijkheden en planning.
• Analyseren van aangeleverde informatie en beoordelen van documenten op openbaarheid.
• Opstellen van conceptbesluiten en communiceren van bevindingen naar directie en bestuur.
• Fungeren als vraagbaak voor vragen over het weglakken van niet-openbare informatie.
• Samenwerken met betrokkenen bij bezwaarprocedures en verweer voeren bij de ambtelijke (interne) commissie voor bezwaarschriften.

Kandidaatomschrijving

Vereisten:

• Afgeronde rechtenstudie op HBO- of WO-niveau.
• Werkervaring binnen de publieke sector.
• Aantoonbare ervaring met het behandelen van complexe Woo-verzoeken.
• Omgevingsbewustzijn en inzicht in politieke en organisatorische dynamiek.
• Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid.
• Goede samenwerkingsvaardigheden en zelfstandigheid.
• Overtuigingskracht en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Competenties

• Klantgerichtheid
• Resultaatgerichtheid
• Onderhandelen
• Analytisch vermogen
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Organisatiegericht
• Besluitvaardigheid

Procedurele aandachtspunten

• Referenties kunnen onderdeel zijn van de procedure.
• VOG: Een Verklaring Omtrent het Gedrag is vereist voorafgaand aan indiensttreding.

Eisen:

1. aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding rechten, bestuurskunde of vergelijkbaar
2. aantoonbaar minimaal 2 jaar ervaring met het behandelen van complexe Woo-verzoeken in de afgelopen 4 jaar. Referentie vereist

Wensen:

• aantoonbaar meer dan 4 jaar ervaring met de behandeling van Woo-verzoeken (binnen of buiten een gemeente) in de afgelopen 6 jaar
• meer dan 2 jaar werkervaring met Woo-verzoeken binnen een gemeente in de afgelopen 4 jaar
• aantoonbaar ervaring met de behandeling van bezwaarschriften
• aantoonbaar een afgerond WO relevante opleiding
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Verificatie kandidaat met de aangeboden CV.Resultaten/praktijkvoorbeelden vanuit vorige werkzaamheden.Competenties voor deze uitvraag.In hoeverre de kandidaat overtuigt de opdracht succesvol af te ronden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.