Zelfstandig Vastgoedadviseur Grond- en Vastgoedtransacties

Functieomschrijving

Als extern specialist lever je resultaatgerichte expertise voor een vooraf afgebakend aantal grond- en vastgoedtransacties. Je werkt per transactie op basis van een schriftelijke deelopdracht en bent verantwoordelijk voor het opleveren van de afgesproken resultaten en deliverables die binnen jouw professionele invloedssfeer liggen.

Scope van de opdracht

Resultaatgericht: de opdracht heeft uitsluitend betrekking op de in de transactielijst genoemde transacties. Structurele functies, regulier portefeuillebeheer of doorlopende assetmanagementtaken maken geen onderdeel uit van de opdracht.

Per transactie: wordt vooraf in een deelopdracht vastgelegd wat het concrete resultaat, de deliverables, acceptatiecriteria, toepasselijke kaders en het financiële maximum zijn. Een deelopdracht ontstaat alleen na schriftelijke overeenstemming.

Taken en deliverables

Per genoemde transactie lever je een volledig en voor besluitvorming en/of overdracht geschikt dossier op. Voorbeelden van gevraagde dossiers en minimale onderdelen per transactie:

• Gronduitgiften (Rijnsburg)
  • onderbouwd uitgifteadvies
  • dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
  • conceptuitgifteovereenkomst en benodigde conceptstukken voor juridische/notariële afwikkeling
  • overdrachtsdossier met resterende besluitvormings- of uitvoeringshandelingen
• Maatschappelijke vastgoedobjecten (Katwijk)
  • onderbouwd verkoopadvies
  • dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
  • stukken voor besluitvorming
  • documentatie van beoordeling en selectie van mogelijke koper
  • conceptkoopovereenkomst en benodigde juridische/notariële conceptstukken
  • overdrachtsdossier met resterende handelingen
• Erfdienstbaarheden en zakelijke rechten (Valkenburg)
  • analyse van eigendomspositie en zakelijke rechten
  • onderbouwd advies over gewenste juridische inrichting
  • dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
  • stukken voor besluitvorming en relevante conceptovereenkomsten
  • conceptstukken voor notariële vestiging of wijziging
  • overdrachtsdossier met resterende handelingen
• Bedrijfskavels
  • onderbouwd verkoop- of uitgifteadvies
  • dossier met vastgelegde onderhandelingsuitkomsten
  • stukken voor besluitvorming
  • documentatie van beoordeling en selectie van mogelijke koper/gedaagde
  • conceptovereenkomst en benodigde juridische/notariële conceptstukken
  • overdrachtsdossier met resterende handelingen

Werkwijze en organisatorische positie

Je werkt als extern specialist verbonden aan genoemde projecten. De gemeentelijke projectleider blijft verantwoordelijk voor het project als geheel. Binnen de in de deelopdracht gestelde kaders bepaal je zelfstandig de vakinhoudelijke aanpak, volgorde van werkzaamheden, inrichting van uitvoering, eigen planning en werktijden, voor zover dat past bij de transacties en afspraken met betrokkenen.

Afstemming met opdrachtgever richt zich op voortgang, juridische/bestuurlijke randvoorwaarden, risico’s, kwaliteit en acceptatie van deliverables. Samenwerking met gemeentelijke projectleiders, juridische adviseurs en assetmanagers vindt plaats waar noodzakelijk en impliceert geen hiërarchische relatie.

Acceptatie en kwaliteit

Een deelopdracht is afgerond nadat alle overeengekomen deliverables zijn opgeleverd en door de opdrachtgever zijn geaccepteerd. Een deliverable wordt geaccepteerd wanneer deze volledig is t.o.v. de deelopdracht, voldoet aan de schriftelijk vastgelegde acceptatiecriteria, aansluit op de juridische/bestuurlijke/projectkaders, gemaakte keuzes en adviezen navolgbaar motiveert en geschikt is voor het beoogde besluitvormings-, onderhandelings- of transactiedoel.

Bij afkeuring motiveert de opdrachtgever schriftelijk welke acceptatiecriteria niet worden gehaald. Je krijgt een redelijke gelegenheid om toerekenbare gebreken te herstellen.

Uitsluitingen

De opdracht omvat nadrukkelijk niet onder meer:

• structureel portefeuillebeheer of regulier assetmanagement
• vaste administratieve werkzaamheden, doorlopende teamtaken of lijn- of personeelsverantwoordelijkheid
• vervanging van gemeentelijke medewerkers of achtervang bij ziekte/verlof
• structurele beschikbaarheid voor de gemeentelijke organisatie of deelname aan reguliere werkverdelingen
• het behandelen van nieuwe vastgoedvraagstukken die niet in een schriftelijke deelopdracht zijn opgenomen
• verplichte deelname aan algemene teamoverleggen die niet noodzakelijk zijn voor een concrete deelopdracht

Vereisten

• je voert de opdracht als zelfstandig ondernemer;
• inschrijving in het Handelsregister;
• btw-identificatienummer, voor zover van toepassing;
• passende beroeps- of bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering;
• gebruik van eigen bedrijfsmiddelen (o.a. laptop, telefoon), tenzij gemeentelijke middelen om redenen van informatiebeveiliging/privacy/archivering noodzakelijk zijn;
• vrijheid om gelijktijdig andere opdrachten uit te voeren, mits geen belangenverstrengeling of schending van vertrouwelijkheid;
• eigen verantwoordelijkheid voor belastingen, verzekeringen, pensioen, scholing en overige bedrijfsvoeringkosten;
• geen aanspraak op loon bij ziekte of arbeidsvoorwaardelijke aanspraken;
• verantwoordelijkheid voor kwaliteit van deliverables en herstel van toerekenbare gebreken;
• je presenteert je in het economisch verkeer als zelfstandig ondernemer.

Persoonlijke uitvoering

Vrije vervanging is niet opgenomen; de opdracht vergt persoonlijke uitvoering conform de aanbestedingsroute. Je blijft zelfstandig verantwoordelijk voor de realisatie van de overeengekomen resultaten binnen de kaders van de overeenkomst en deelopdrachten.

Looptijd en verlenging

Looptijd en opleverdata worden in de hoofd- en deelopdrachten vastgelegd. Verlengen is alleen mogelijk indien noodzakelijk om nog niet gerealiseerde resultaten uit reeds schriftelijk overeengekomen deelopdrachten te voltooien. Verlenging mag niet worden gebruikt voor het toevoegen van nieuwe transacties, het voortzetten van reguliere werkzaamheden of het creëren van structurele beschikbaarheid.

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het Handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt conform de Waadi, inclusief de juiste SBI-code
2. Indien de opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, voldoet de inschrijver aan één van de onderstaande eisen: beschikt over een geldige SNA-certificering (NEN 4400-1 of NEN 4400-2) of beschikt aantoonbaar over een gelijkwaardig alternatief bestaande uit een recente WKA-verklaring van de Belastingdienst en het gebruik van een G-rekening. De inschrijver dient in de inschrijving expliciet aan te geven aan welke van bovenstaande opties wordt voldaan en dit te onderbouwen met bewijsstukken
3. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van vastgoed binnen een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werkervaring met minimaal één van de volgende transactievormen: gronduitgifte, verkoop van vastgoed, erfpachtconstructies of vestiging of wijziging van zakelijke rechten

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van vastgoed bij een gemeente
• De inschrijver toont aan in de afgelopen 7 jaar zelfstandig vergelijkbare transacties te hebben gerealiseerd, bestaande uit één of meer van de volgende gebieden: gronduitgiften, verkoop van vastgoed, verkoop van bedrijfskavels, erfpachtconstructies, erfdienstbaarheden en/of gebiedsontwikkelingsgerelateerde vastgoedtransacties
• De inschrijver beschrijft minimaal één referentieopdracht uit de afgelopen zeven jaar waarin hij als zelfstandig verantwoordelijke professional een complexe grond- of vastgoedtransactie heeft uitgevoerd en afgerond
• De inschrijver beschikt over een afgeronde opleiding op het gebied van Vastgoed, Vastgoedmanagement of Real Estate

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.